Headerin taustakuva: Kotae Expo 2024 yleiskuva, Photographer Nyymix
Kotaen vapaaehtoishaku alkaa pian!
Kotae Expo 2025 on japanilaisen ja korealaisen populaarikulttuurin suurtapahtuma, jota tehdään vapaaehtoisvoimin, harrastajilta harrastajille. Kotae pyrkii ylittämään viime vuoden kävijämääränsä, mutta tapahtumat eivät rakennu ilman innokkaita vapaaehtoisia.
Tänä vuonna Kotae Expo etsiikin vapaaehtoisia lukuisiin eri tehtäviin, kuten logistiikkaan, lipunmyyntiin, järjestyksenvalvontaan ja tekniikkaan. Avoimeen hakuun aukeaa paikkoja jopa yli 20 erilaiseen tehtävään! Vapaaehtoistyöllä voit kerryttää käytännön työkokemusta ainutlaatuisessa ympäristössä, jota myös muut työnantajat arvostavat.
Kotaen vapaaehtoishaku aukeaa 1.6.2025 klo 12:00, joten jos kiinnostuit, haethan meille vapaaehtoiseksi!
Haku kaikkiin vapaaehtoistehtäviin tapahtuu Kompassissa.
Miksi vapaaehtoistyö kannattaa?
Tapahtumassa työskentely vapaaehtoisena ei ole pelkkää puurtamista koko tapahtuman ajan. Vapaaehtoisena vuorosi rakennetaan niin, että sinulle jää aikaa nauttia rauhassa myös itse tapahtumasta!
Lisäksi vapaaehtoisena työskennellessäsi olet oikeutettu seuraaviin etuihin:
- sisäänpääsy tapahtumaan koko viikonlopun ajan
- pääsy vapaaehtoisten taukotilaan eli green roomiin
- lämmin ruoka lauantaille ja sunnuntaille
- lattiamajoitus pe – la – su öille
- tapahtuman työvoima-merch (t-paita tai muu Kotae-brändätty tuote.)
- ilmainen pysäköinti Messukeskuksella
- työtodistus työskentelystäsi halutessasi.
Kaikki nämä edut varmistat itsellesi 8 tunnin työpanoksella tapahtuman aikana. Osa tehtävistä ajoittuu myös tapahtuma-aikojen ulkopuolelle, kuten tapahtumaa edeltävälle perjantaille tai tapahtumaa seuraavalle maanantaille. Osa tehtävissä sisältää myös yövuoroja.
Voit lukea myös vapaaehtoisuuden muista hyödyistä täältä.
Kiinnostaisiko sinua vapaaehtoistyö, mutta hakemuksen tekeminen mietityttää? Millaisen hakemuksen pitäisi olla? Mikä on hyvä vapaaehtoishakemus?
Vapaaehtoiset valitaan hakemusten perusteella, ja paikat pyritään täyttämään tehtävää parhaiten vastaavalla henkilöllä. Vapaaehtoishakemus kannattaakin täyttää huolella. Hyvissä vapaaehtoishakemuksissa toistuvat kuitenkin samat asiat.
1. Täytä perustietosi huolellisesti
Varmista, että nimesi, yhteystietosi ja muut perustiedot on täytetty oikein, oikeaan kenttään. Virheellisesti täytetyt yhteystiedot tai väärin täytetty sähköpostiosoite estää meitä saamasta sinua kiinni. Tämä taas puolestaan voi suoraan vaikuttaa päätökseen siitä tuleeko valituksi vapaaehtoistehtävään.
2. Kerro meille itsestäsi!
Pelkkä nimi tai nimimerkki ei välttämättä kerro hakemuksia käsittelevällä vastaavallemme mitään sinusta. Kerro hakemuksessasi myös millainen tyyppi olet, ja miksi haluaisit työskennellä tapahtuman vapaaehtoisena.
3. Kerrot meille miksi juuri sinä olisit hyvä valinta
Emme odota sinulta täydellistä CV:tä tai ansioluetteloa, mutta hakemuksessa kannattaa kertoa myös aikaisemmista kokemuksista tehtävissä, jotka tukevat sinua hakemassasi roolissa.
Aikaisempi kokemus tehtävästä ei ole pakollinen. Puuttuvan kokemuksen voi aina paikata innokkuudella uuden oppimiseen ja aidolla halulla tehdä parhaansa kyseisessä tehtävässä. Voit esimerkiksi kertoa hakemuksessasi, miten itse toimisit hakemassasi tehtävässä tapahtuman aikana.
4. Hae useampaan tehtävää
Haluatko useampaan tehtävään mutta et osaa päättää mihin hakisit? Voit hakea useaan vapaaehtoistehtävään samalla lomakkeella. Näin parannat mahdollisuuksiasi päästä mukaan! Kerro meille myös ensisijainen toiveesi, sillä tämä auttaa meitä ohjaamaan sinut parhaiten sopivaan rooliin. Hakemusta pystyy myös muokkaamaan myöhemmin Kompassissa, jos toiveesi muuttuvat.
5. Ole luova ja uskalla näyttää innostuksesi!
Uskalla osoittaa motivaatiotasi ja kiinnostustasi tehtävään myös hakemuksessasi. Voit esimerkiksi liittää Kompassin hakemuksen tekstikenttään linkin Google Driveen tallentamaasi PowerPoint-esitykseen, CV:hen tai vaikka videoon, jossa kerrot osaamisestasi, mitä odotat tehtävältä tai mitä sinulla olisi annettavana tehtävää varten.
Ei aikaisempaa kokemusta? Ei huolta!
Vapaaehtoistehtäviä ei tarvitse pelätä vaikka aikaisempaa kokemusta tapahtumissa työskentelystä ei löytyisikään. Muiden kanssa yhdessä työskennellessä tehtävät oppii nopeasti, eikä kaikesta tarvitse selvitä omin avuin. Apua löytyy helposti kysymällä muilta vapaaehtoisilta tai vastaavilta. Onhan meillä yhteinen tavoite rakentaa kaikille yhteinen japanilaisen ja korealaisen populaarikulttuurin suurtapahtuma jonne mahtuvat kaikki.
Kiinnostuitko? Voit lukea tarkemmat kuvaukset kaikista vapaaehtoistyötehtävistä sivuiltamme kohdasta vapaaehtoishaku.