Kotae Expo vastaavahaku 2026
Onko tapahtumajärjestäminen sinulla lähellä sydäntäsi? Oletko kenties toiminut vapaaehtoisena jo useamman vuoden, ja mietit mitä muuta vapaaehtoistöillä voisi vielä olla sinulle tarjota? Lähde mukaan vastaavaksi tai tiiminvetäjäksi!
Kotae Expon järjestämisestä vastaa yli 100 vapaaehtoista vastaavaa. Meidän kaikkien vastuu on varmistaa, että Kotae Expo kaikkine osa-alueineen toteutuu odotusten mukaisesti, parhaalla mahdollisella tavalla! Tutustu avoimiin tehtäviin sivun keskivaiheilla.
Voit tutustua vuoden 2026 päivittyvään organisaatiokaavioon TÄÄLLÄ.
Mikäli kiinnostuksenkohteesi osuu viestintä-, markkinointi-, grafiikka- tai ohjelmatiimeihin, voit tutustua tarkentavaan organisaatiograafiin TÄÄLLÄ. Näiden tiimien jaottelu on hieman moniulotteisempi, minkä vuoksi se on eriytetty omaksi taulukokseen.
Kaavioihin ja eri vastaavatehtävien sijoitteluihin voi tulla pieniä muutoksia tapahtumavuoden aikana. – Esimerkiksi pää- ja sivulavatuottajien alaisuuteen siirtyvät ne vastaavat, joiden ohjelmat vahvistetaan järjestettäväksi näillä lavoilla.
Vastaavien työ tapahtuman parissa on ympärivuotista, ja vaatii sitoutumista. Vastaavan tehtävissä ennakkotietous vapaaehtoistöistä, tapahtumanjärjestämisestä ja/tai projektihallinnasta on usein hyödyksi.
Vastuuta ei kuitenkaan tarvitse kantaa harteillaan yksin, vaan takanasi on joukko osaavia tapahtumien tekijöitä, jotka vuoden aikana tukevat kukin toinen toisiaan tehtävissään. Isompia, useaan osa-alueeseen vaikuttavia päätöksiä tehdäänkin aina yhdessä. Lisätietoja vastaavuuden tuomista eduista ja vastuista, löydät sivun alalaidasta.
Vailla aikaisempaa kokemusta? Hae kisälliksi!
Mikäli et vielä omaa aikaisempaa kokemusta vastaavatehtävistä, etkä tunne osa-alueita niin syvällisesti, että uskaltaisit hakeutua suoraa vastaavaksi, voit hakea myös kokeneemman vastaavan oppiin ns. kisälliksi! Kisällit opettelevat vuoden aikana vastaavansa tehtäviä, hoitavat tehtävään liittyviä pienempiä töitä ja ovat mukana mahdollisissa sopimusneuvotteluissa ja kokouksissa. Tavoitteena on, että kisällivuoden jälkeen jatkat samassa tehtävässä varsinaisena vastaavana.
Voit hakea kisälliksi samalla lomakkeella kuin vastaavaksi. Kisälliksi voit halutessasi hakea myös niihin tehtäviin, jotka on jo ennätetty täyttää. Huomaathan, että kisällihakemuksia päästään käsittelemään vasta kun vastaavavalinnat on tehty – vastaus saattaa siis viipyillä hieman pidempään!
Millaisia rooleja vastaavana voisi tulla tekemään?
Luettelo haussa olevista tehtävistä löytyy alta. Klikkaa nimike auki lukeaksesi tehtävästä lisätietoja. Listattuja tehtäviä on mahdollista myös yhdistellä, esimerkiksi lipunmyynti ja narikka toimivat sijainnillisesti yhdessä, mikäli vastaava näin toivoo. Toisaalta tehtäviä on myös mahdollista ottaa hoitaakseen tiiminä, tutun tai entuudestaan tuntemattoman henkilön kanssa, jos osa-alue yksin vastattavaksi tuntuu liian suurelta.
Kotae Expo 2026 järjestäjäorganisaatiohaku on jaettu kahteen osaan – johtoryhmä- ja vastaavahakuun
-
Hae mukaan tiiminvetäjäksi ja samalla osaksi tapahtuman johtoryhmää TÄLLÄ LOMAKKEELLA
-
Hae mukaan vastaavaksi TÄLLÄ LOMAKKEELLA
Tehtäviä täytetään sopivien henkilöiden löydyttyä. Hakemukset pyritään käsittelemään nopeasti, mutta ajoittain yhteydenotto saattaa venyä muutamaan kuukauteen. Pahoittelemme pitkää odotusta!
Lomakkeen täyttäminen
Vastaavahakulomakkeessa on kaksi samanlaista sivua: Ensimmäiselle sivulle voit ruksia sen tehtävän, joka kaikista eniten voisi kiinnostaa juuri sinua. Toiselle sivulle voit ruksia loput niistä tehtävistä, jotka voisivat myös kiinnostaa! Listausten valintojen pohjalta tiiminvetäjämme osaavat napata hakijoista haastatteluihinsa ne sopivimmat henkilöt, ja toisaalta osaavat ohjata sinua eteenpäin seuraavalle, mikäli ensisijaisesti hakemasi tehtävä on jo täytetty.
Avoimet tehtävät löydät alta.
Tiiminvetäjähaun avoimet tehtävät
Vastaavahaun avoimet tehtävät
Pääjärjestäjän kisälli – Kotae Expo 2026-2027 (AUKI)
Tehtävässä liityt osaksi Kotae Expo 2026 ja Kotae Expo 2027 johtoryhmä, ja sitoudut pääjärjestäjän roolissa tuottamaan Kotae Expot vuosimallia 2028 ja 2029. Pesti on kokonaisuudessaan 4-6 vuoden mittainen, ja tehtävään valitaan 2-3 henkilöä.
Kisällivuosinasi tutustut Kotaen organisaation toimintaan, ja paikkaat omalta osaltasi puuttuvien / lomailevien tiiminvetäjien ja vastaavien tehtävissä. Kotae Expo 2028 on ensimmäinen pääjärjestäjävuotesi, jossa otat vastuullesi koko organisaation pyörittämisen sekä johtoryhmän tiiminvetäjän paikan. Kotae Expossa 2028 tukenasi toimivat edellisten vuosien pääjärjestäjät Nimu ja Suse, jotka voivat silloin käsillä olevan tarpeen mukaan hypätä johtoryhmäpaikoille tai toimia konsultoivassa roolissa.
Pääjärjestäjän rooli on Kotae Expossa ainoa tehtävä, johon sitoudut useammaksi kuin yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Hakemalla nyt kisälliksi sitoudut siis 2 kisällivuoteen (2026 ja 2027), ja Kotae Expo 2028 ja 2029 pääjärjestäjyyteen. Mikäli etsit itsellesi pääjärjestäjän kisällin heti vuodelle 2028, pääset luovuttamaan tittelin eteenpäin seuraajallesi vuonna 2030. Mikäli taas rekrytoitte kisällit matkaan vasta vuodelle 2030, suosittelemme vastuun siirtoa vasta vuodelle 2032 – jolloin pestisi saattaa venyä kokonaisuudessaan 6 vuoden mittaiseksi. (Olipas futuristista ajatella näin pitkälle! Ja koskaanhan ei tiedä mitä näin pitkällä aikajänteellä tapahtuu, eli muutoksiin kannattaa varautua! :))
Halliohjelmatiimin tiiminvetäjä (AUKI)
Tehtävässä liityt osaksi johtoryhmää, ja vastaat oman tiimisi päivittäisen työskentelyn johtamisesta. Vastaat kaikesta halleihin (A, E, D) toteutettavasta ja valittavasta ohjelmasta ja niiden tietojen päivittämisestä Kompassiin yhdessä tiimisi kanssa, pois lukien lavatuotannot. Pääset myös osallistumaan keskusteluun hallijaottelusta ohjelman, sidosryhmien, sponsorien ja näytteilleasettajien kesken.
Lähimpinä apukäsinäsi toimivat ohjelmatiimin johtaja ja muut ohjelmatiimien tiiminvetäjät. Lisäksi apunasi toimii ohjelmatiimin viestintävastaava, joka vastaa halli- ja saliohjelman tiedotuksesta sekä verkkosivupäivityksistä.
Tiimissäsi toimivat seuraavat vastaavat: Kotae Streams -vastaava, taideohjelmavastaava, osallistavan ohjelman vastaavat (kamppailulajit ja tanssi), Cosplay Foxwalk -vastaava
Lisää vastaavien vastuista ja eduista alempana.
Tilatiimin tiiminvetäjä (AUKI)
Tehtävässä liityt osaksi Kotae Expo 2026 johtoryhmää, ja vastaat oman tiimisi päivittäisen työskentelyn johtamisesta. Tehtävänäsi on yhdessä muiden tilatiimiläisten kanssa suunnitella tilojen käytön kokonaisuus, sekä kaikkien tiloissa olevien toimintojen sijainnit muun muassa ohjelmatiimin kanssa. Lisäksi tuet esteettömyysvastaavaa kommunikaatiossa koko organisaation suuntaan esteettömyyteen liittyvissä aiheista.
Tiimissäsi toimivat seuraavat vastaavat: kalustevastaava, kasaus- ja purkuvastaavat, logistiikkavastaava, opastevastaava, tavaralainausten vastaava, tilavastaavat, tilojen somistus- ja suunnitteluvastaava, tilatiimin viestintävastaava
Lisää vastaavien vastuista ja eduista alempana.
Vapaaehtoistiimin tiiminvetäjä (AUKI)
Tehtävässä liityt osaksi johtoryhmää, ja vastaat oman tiimisi päivittäisen työskentelyn johtamisesta. Vastaat tapahtuman vapaaehtoisten rekrytointitarpeen kartoittamisesta, vapaaehtoishaun avaamisesta, sekä yhdessä osa-alueiden vastaavien kanssa vapaaehtoisten valintojen ja työvuorotusten tekemisestä. Yhdessä tiimisi kanssa vastaatte myös tapahtuman vapaaehtoiswikin päivittämisestä, ja seuraatte, että kaikkien osa-alueiden vapaaehtoiset saavat ohjeistuksensa ja työvuoronsa riittävän hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Tiimissäsi toimivat seuraavat vastaavat: green room -vastaava, infovastaavat, kävijähuoltovastaava, lasten nurkkauksen vastaavat, majoitusvastaava, narikkavastaava, vapaaehtoisvastaavat, @Torii -kahvilavastaava, meidomentorivastaava, vapaaehtoistiimin viestintävastaava
Lisää vastaavien vastuista ja eduista alempana.
Viestintätiimin tiiminvetäjän kisälli (AUKI)
Tehtävässä liityt osaksi Kotae Expo 2026 johtoryhmää, ja vastaat oman tiimisi päivittäisen työskentelyn johtamisesta yhdessä viestintätiimin tiiminvetäjän kanssa. Tehtävänäsi on yhdessä muiden viestintätiimiläisten kanssa suunnitella ja toteuttaa kaikki Kotaen ulkoinen viestintä, kuten verkkosivut, sosiaalinen media, uutiset, Kotae App ja mediatiedotteet.
Toimit tiiviissä yhteistyössä markkinointitiimin, grafiikkatiimin, esteettömyystiimin sekä mm. sovelluskehitystiimin kanssa.
Lisää vastaavien vastuista ja eduista alempana.
Sivulavatuottaja (AUKI)
Tehtävässä liityt osaksi Kotae Expon johtoryhmää, ja vastaat oman tiimisi päivittäisen työskentelyn johtamisesta. Sivulavatuottajana vastaat tapahtuman sivulavalle koostettavasta ohjelmasta ja sen aikataulutuksesta. Otat myös kantaa lavojen kilpailutukseen ja vastaat yhteisesti sovitun budjetin toteutumisesta.
Tiimissäsi toimivat seuraavat vastaavat (2025 vuoden malli, osa tiimiläisistä saattaa siirtyä päälavalta sivulavatiimiin ja toisinpäin): Tekninen lavatuottaja, stage managerit, muotinäytösvastaava, avajais- ja päättäjäisvastaava, kilpailutuottaja
Lisäksi tiimisi tukena toimii ohjelmatiimin viestintävastaava, joka vastaa lavoilla tapahtuvan ohjelman tiedotuksesta ja verkkosivupäivityksistä.
