Kansikuvan kuvaaja: Jasu
Kotae Expon vapaaehtoishaku käynnistyy 1.6.
…ja nyt onkin sopiva aika valmistautua hakuun! Tässä artikkelissa voit tutustua tehtäviin, joihin etsimme reippaita uusia vapaaehtoiskettuja ja joihin voit hakea mukaan kesäkuussa käynnistyvässä haussa!
Tehtäviä Kotaesta löytyy laidasta laitaan, eikä aikaisempaa kokemusta tai erityistä osaamista yleensä vaadita. Osa tehtävistä saattaa kuitenkin edellyttää täysi-ikäisyyttä, tai esimerkiksi voimassa olevaa järjestyksenvalvoja- tai ajokorttia, joten tehtäväkuvauksiin kannattaa tutustua huolellisesti.
Suurimpaan osaan vapaaehtoistehtävistä sisältyy paljon sosiaalista kanssakäymistä ja ajoittain yllättäviäkin tilanteita ja ongelmaratkaisua. Iso osa tehtävistämme on kuitenkin helposti saavutettavia, ja voit hakea moniin tehtäviin myös silloin, jos työskentelyäsi rajoittavat tai haastavat erilaiset rajoitteet. Tapahtumapaikkamme kokonaisuudessaan lähtökohtaisesti esteetön – kirjoitathan rajoitteistasi hakemukseen, niin voimme varmistua juuri sinun työpisteesi esteettömyydestä!
Huomaathan, että artikkelia päivitetään vapaaehtoishaun edistyessä.
Kaikki Kotae Expon vapaaehtoistehtävät löydät myös TÄÄLTÄ.
Suosittelemme tutustumaan myös seuraaviin artikkeleihin:
Vapaaehtoisena tapahtumassa – millaista se on?
Millainen on hyvä vapaaehtoishakemus?
Vapaaehtoistehtävät Kotae Expossa
Cosplaykettuna pääset auttamaan cosplaykilpailuhin liittyvissä erilaisissa askareissa. Lavaketut auttavat harjoituksissa sekä esityksissä kantamalla kisaajien lavasteet sekä propit paikoilleen. Backstagella taas pääset auttamaan cosplaykisaajia valmistautumaan jännittävään kisakoitokseen sekä osaltasi huolehtimaan siitä, että tunnelma pysyisi viihtyisänä kaiken jännityksen keskellä.
Moderaattorit valvovat tapahtuman ajan avoinna olevan Discord -palvelimen kanavia ja siihen kuuluu mm. asiattomuuksien poistaminen, keskustelun ohjaaminen oikeille kanaville, mahdollisten jäähyjen antaminen sekä kysymyksiin vastaaminen tai ohjaaminen oikeille tahoille.
Moderointia voi tehdä tapahtumapaikalta, mutta myös etänä.
Moderointi tehdään pääosin omilta laitteilta, mutta tapahtumalla on muutama kannettava tietokone varmuuden vuoksi.
Green room kettuna pääset toteuttamaan tapahtuman vapaaehtoisten ruokahuoltoa.
Tehtävä edellyttää hygieniapassia.
Häirintäyhdyshenkilönä olet mukana varmistamassa, että tapahtumamme on syrjinnästä sekä häirinnästä vapaa, ja että Kotae Expo olisi turvallinen paikka kaikille. Häryt toimivat päivystävässä roolissa, eli ovat tavoitettavissa tapahtuman aukioloaikoina. Tehtäväsi on tukea häirintää, ahdistelua, kiusaamista ja muuta epäasiallista kohtelua kohdanneita kävijöitä ja vapaaehtoisia.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä. Aikaisempi kokemus häirintäyhdyshenkilönä toimimisesta ja/tai häirintäyhdyshenkilön koulutus on tehtävässä eduksi.
Iltabileistä vapaaehtoisille löytyy moninaisia tehtäviä! Apukäsiä tarvitaan aina bileiden järjestelystä niiden raivaamiseen, sekä sen aikana erilaisiin juokseviin tehtäviin.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
KotaeExpon info tietää kaiken ja vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita tapahtumakävijöillä ja tapahtumaa tekevillä saattaa olla! Infolaisiksi haetaan henkilöitä, jotka hallitsevat asiakaspalvelun, eivät jäädy kiperienkään kysymysten edessä ja ovat aina valmiina löytämään vastaukset niin elämän tarkoitukseen kuin hukkuneen lompakon löytämiseksi. Työ infopisteessä on monipuolista, nopeatahtista ja välillä vähän stressaavaakin, joten hyvä paineensietokyky on tarpeen.
Järjestyksenvalvojat valvovat kävijöiden turvallisuutta tapahtumassa.
Tehtävä edellyttää voimassa olevaa JV-korttia ja asiakaspalveluasennetta.
Kalusteiden siirtelyä & opasteiden kiinnittämistä. Tehtävään liittyy raskaiden esineiden siirtelyä ja kantamista, joten hyvä yleiskunto on tarpeen. Työvuorot painottuvat tapahtuman aukiolon ulkopuoliselle ajalle.
Pääosa töistä ajoittuu perjantaille ja sunnuntaille. Kerrothan vapaa alue-kohdassa, mikäli et ole käytettävissä 21.-23.11. välisenä aikana jonakin päivänä.
Kirjastoketut hoitavat lautapelikirjaston lainaustiskiä, huolehtivat kirjastoaineiston järjestyksestä sekä auttavat kävijöitä heille mieluisten pelien pariin.
Kisa-avustaja: Kilpailijoiden ohjeistamista tapahtumapaikalla, pukuhuonetilojen siistinäpitämistä, aikataulun seuraamista, tuomareiden avustamista.
Lasten nurkkauksessa perheen pienimmät voivat jäädä hetkeksi hoitajien kanssa lukemaan, piirtämään, rakentelemaan legoilla tai dubloilla ja muutoin leikkimään.
Lasten nurkkauksen hoitajana huolehdit, että lasten hetki nurkkauksessa sujuu mukavasti myös ilman vanhempien jatkuvaa läsnäoloa. Lasten nurkkauksessa paikalla on aina alan ammattilainen, minkä johdosta ammatillista osaamista lastenhoidosta et tehtävässä tarvitse. Kokemuksesta lasten kanssa toimisesta on kuitenkin etua.
Lipunmyynti kettuna tehtäviisi kuuluu lippujen myynti ja vaihto rannekkeisiin sekä VIP-pakettien jakaminen.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
Logistiikan vapaaehtoisena toimit autokuskina tavaroiden/ihmisten hakua ja noutamista varten. B-luokan ajokortti vaaditaan. C-kortin omaavilta vaaditaan myös ajokokemusta. Työvuorot painottuvat perjantaille ja sunnuntaille.
Badgekettuna pääset jakamaan Kotae Expon vapaaehtoisille badget sekä työvoimaedut. Työssä tarvitset asiakaspalvelu asennetta ja tarkkaavaisuutta. Työtehtävän aikana et ole yksin, vaan paikalla on aina myös muita kettuja.
Työ tulee painottumaan perjantaille ja lauantai aamuun. Tarvittaessa työtunteja jaetaan myös sunnuntai aamulle.
Majoitusvalvojana valvot nukkuvien vapaaehtoisten ja kävijöiden unta. Työvuoroja sekä perjantai-, että lauantaiyönä.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
MeidoMentorina hallitset asiakaspalvelun salat ja toimit meido tai butler -roolissasi suurella sydämellä kävijöitä ohjeistavana ja osallistavana tekijänä! MeidoMentorit ovatkin kuin liikkuva infopiste: helposti lähestyttäviä, hurmaavia ja valmiita auttamaan. He eivät vain neuvo – he tekevät sen hymyillen ja sydämellä.
Tehtävänäsi on ohjata ja neuvoa tapahtuman kävijöitä paitsi löytämän haluamiinsa tiloihin, myös ohjaamaan esimerkiksi eksyneen lapsen oikeaan suuntaan. Tehtävissäsi pääset myös ottamaan polaroid-kuvia, kertomaan Kotaesta, sekä seuraamaan lohikäärmeiden kesytystä ja opastamaan uusia kesyttäjiä lajin saloihin.
Lue lisää MeidoMentoreista TÄÄLTÄ
Myynti kettuna pääset myymään oheistuotteita Kotaen Expon omalla Kotae shop myyntipisteellä.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä, asiakaspalveluhenkisyyttä ja huolellisuutta.
Narikkaketut ovat vastuussa tapahtuman narikan pyörittämisestä.
Työ itsessään on yksinkertaista ja sopii hyvin myös nuorille ja ensikertalaisille, mutta tekemistä sen sijaan on varmasti riittävästi.
Hyvistä asiakaspalvelutaidoista on tehtävässä apua!
Puheohjelmien ja työpajojen valvomista ja avustavia tehtäviä.
Puheohjelmasalien vapaaehtoisille voi AV-tekniikan osaamisesta olla apua.
Pysäköinninohjausketut ohjaavat liikennettä tapahtuman piha-alueilla ja huolehtivat, että kulkureitit pysyvät avoinna.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä, ajokorttia sekä liikkumakykyä ja säänkestävyyttä. Työvuorot ajoittuvat koko tapahtuman ajalle.
Taltiointi tiimiin haetaan taltioinnin osaavia henkilöitä. Tehtäviä löytyy niin valokuvaajille kuin videokuvaajille. Editointi taidot tulevat tarpeeseen valokuvien osalta!
Valo- ja videokuvaus tapahtuu pääasiassa kuvaajien omilla järjestelmäkameroilla. Tehtäväsi voi keskittyä esimerkiksi perinteiseen yleiskuvaukseen, ohjelmien taltiointiin tai aftermovien kuvaamiseen.
Taltioinnin osa-alueella tehtäviä löytyy:
Ohjelmataltioinnista
Valokuvauksesta
Videokuvauksesta
Salitekniikan (AV) ja tietotekniikan (tulostimet, lähiverkot, WLAN) ongelmanratkaisua.
Tehtävä sisältää vuoroja jo ennen tapahtumaa.
Zenkona, eli kahvilan tarjoilijana tehtäviisi kuuluu huolehtia asiakkaista ja heidän tilauksistaan, sekä pöytien siisteydestä. Perinteisiä kahvilan tehtäviä ovat mm. tilausten vastaanottaminen, astioiden ja ruokien keräily ja asettelu, tarjoilu sekä laskuttaminen. Sinulla ei tarvitse olla aikaisempaa kokemusta, järjestämme kaikille alkukesästä koulutuksen kahvilassa työskentelyä varten.
Lue tarkemmat hakuohjeet ja lisätiedot TÄÄLTÄ.
Tilavalvojat valvovat tilojen turvallisuutta ja käyttöä ja tekevät paloturvallisuusvalvontaa.
Tehtävään ei tarvita järjestyksenvalvojakorttia. Tehtäviin kuuluu esimerkiksi jonojen järjestäminen, ihmisten opastaminen ja tilojen osallistujamäärien valvonta.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
Tulkkina työskentelet pääasiallisesti tapahtumamme kunniavieraiden kanssa ja näiden ohjelmanumeroissa. Viittomakielentulkkia etsimme lisäksi mukaan päälavaohjelmistomme tueksi.
Ohjelmistossamme kieliosaamiselle on tarvetta kielillä Japani-Suomi-Japani, sekä Englanti-Suomi-Englanti, ja Suomesta viittomakielelle.
Oletko tamperelainen ja/tai saapumassa Kotae Expoon joka tapauksessa, riippumatta siitä, tuletko valituksi tapahtuman vapaaehtoiseksi?
Ilmoittautumalla varaketuksi, voimme soittaa sinulle vielä tapahtuma viikolla, ja tarjota sinulle tapahtumasta esimerkiksi sairastapausten tuurausta tai muita yllättävistä syistä avautuvia tehtäviä, vaikka et ensimmäisellä valintakierroksella tulisikaan vielä valituksi!
Varakettu yhteydenoton saadessasi, mahdollinen hankittu pääsylippusi hyvitetään sinulle työskentelytuntiesi mukaisesti, ja saat samat edut kuin muutkin vapaaehtoiset.
Yleiskettuna olet tapahtumapaikalla niin sanottu joka paikan höylä, eli olet tarvittaessa kutsuttavissa auttamaan muita tiimejä erilaisissa tehtävissä, kuten mm. vesipisteiden täytössä tai ruuhka-ajan narikassa.
Tehtävät eivät vaadi erikoisosaamista.
Erikseen sovittu työtehtävä.
Oletko sopinut Kotae Expon vastaavan kanssa saapuvasi tekemään tiettyä tehtävää tapahtumassa? Jos sinut on ohjeistettu valitsemaan tähän ”Erikoistehtävä”, valitse tämä tehtäväksesi. Kerro tarkemmin Vapaa alue -kentässä mihin tehtävään ja kenen toimesta sinut on valittu.
Ethän valitse tehtäviisi erikoistehtävää, mikäli sinua ei ole erikseen kehotettu niin tekemään.
Huom. Taulukossa mainitut henkilömäärät ovat alustavia arvioita tarvittavien henkilöiden määrästä. Vapaaehtoisten määrä saattaa osan tehtävistä kohdalla muuttua olennaisesti toteutuvan lipunmyyntitilanteen mukaisesti.
Vapaaehtoisten edut Kotae Expossa
Kiitoksena 8 tunnin työpanoksestasi Kotae Expossa, olet oikeutettu seuraaviin etuuksiin.
- Tapahtuman sisäänpääsy koko tapahtuman ajan
- Lämmin ruoka lauantaina ja sunnuntaina
- Pääsy vapaaehtoisten omaan taukotilaan (green room), jossa tarjolla myös pientä syötävää ja juotavaa
- Tapahtuman vapaaehtois-merchin (Kotae-brändätty tuote)
- Halutessasi ilmaisen lattiamajoituksen pe-la-su
- Ilmainen pysäköinti Messukeskuksella
- Halutessasi työtodistuksen
Onnea vapaaehtoishakuun!
Etkö löytänyt etsimääsi tietoa artikkelista? Tarkista Vapaaehtoishaku-sivumme!
Mikäli vastausta ei löytynyt sieltäkään, olethan yhteydessä vapaaehtoistiimiimme – vapaaehtoiset (at) kotae.fi