Järjestäjät – Kotae Expo

Kotae Expo 2025 järjestäjät

Kotae Expon taustalla toimii voittoa tavoittelematon järjestö Kotae ry.

Kotae Expoa on järjestämässä suuri joukko kokeneita tapahtumanjärjestäjiä, omistautuneita harrastajia ja rautaisia ammattilaisia – rakkaudesta lajiin.

Tavoitat kunkin vastaavan osoitteesta etunimi.sukunimi(at)kotae.fi tai nimimerkki(at)kotae.fi, minkä lisäksi voit olla yhteydessä myös tiimiemme yhteisiin sähköposteihin!

Tiimikohtaiset sähköpostit löydät linkkeinä Ota yhteyttä otsikon alta. Kunkin tiimin vastaaviin pääset lisäksi tutustumaan sivua alaspäin kelaamalla, josta löydät jokaisen vastaavamme nimen sekä tehtävän.

Ota yhteyttä

Pääjärjestäjät

Tavoitat meidät molemmat osoitteella:
pj [at] kotae.fi

Jos et ole varma mille tiimille asiasi kuuluu, on meidän osoitteemme aina oikea!
Ohjaamme sinut tarvittaessa eteenpäin.

Tiia ”Susetela” Salminen
Pääjärjestäjä

Nimu Helenius
Pääjärjestäjä

Pääjärjestäjä – Tiia ”Susetela” Salminen
Pääjärjestäjä – Nimu Helenius

Talous

Tavoitat koko taloustiimin osoitteella:
talous [at] kotae.fi

”Aketzu”
Talousvastaava

”0sako”
Artesaani- ja taidekujavastaava

Tiia-Maria ”Karhuemo” Kuosa
Artesaani- ja taidekujavastaava

”PowerRaven”
Artesaani- ja taidekujavastaava

Laura ”Rai” Sirola
Kirpputorivastaava

”Neonuu”
Kirpputorivastaavan kisälli

”Tinar”
Lipunmyyntivastaava

”Riina”
Sponsorivastaava

”Meinotreal”
Sponsorivastaava

Maria ”Haltsu” Kastruni
Sponsori- ja kumppanuusmyynti

Talousvastaava – ”Aketzu”
Artesaani- ja taidekujavastaava – ”0sako”
Artesaani- ja taidekujavastaava– Tiia-Maria ”Karhuemo” Kuosa
Artesaani- ja taidekujavastaava – ”PowerRaven”
Kirpputorivastaava – Laura ”Rai” Sirola
Kirpputorivastaavan kisälli – ”Neonuu”
Lipunmyyntivastaava – ”Tinar”
Sponsorivastaava – ”Riina”
Sponsorivastaava – ”Meinotreal”
Sponsori- ja kumppanuusmyynti – Maria ”Haltsu” Kastruni

Turvallisuus

Tavoitat turvallisuustiimin osoitteella:
turvallisuus [at] kotae.fi

Joonas ”Tulhu” Selin
Turvallisuuspäällikkö

Heikki ”Pikku-Heikki” Rajala
Turvallisuusvastaava

Turvallisuuspäällikkö – Joonas ”Tulhu” Selin
Turvallisuusvastaava – Heikki ”Pikku-Heikki” Rajala

Viestintätiimi

Tavoitat viestintätiimin osoitteella:
viestinta [at] kotae.fi

Tinja ”Ninjanem” Toukomaa
Markkinointi-, grafiikka- ja viestintätiimin johtaja
Tavoitat Tinjan myös markkinoinnin ja grafiikan sähköposteilla!

Julia Nevalampi
Viestintätiimin johtaja
email: juliapaulamaria [at] kotae . fi

”Pupuna”
Viestintävastaava- ja tapahtumaedustaja

Jen
Viestintävastaava

”Charmeine”
Viestintävastaava

”Micro”
Viestintävastaava ja
kääntäjä (jp)

Eveliina ”Enyanee” Penttilä
Verkkosivuviestinnän vastaava

Aeris ”Mireiawen” Manninen
Discord-vastaava

Kuvaaja: Mira Ojamo
Ohjaus: Anae

”Nani”
Kääntäjä (eng)

”jjija”
Kääntäjä (sv)

Markkinointi-, grafiikka- ja viestintätiimin johtaja – Tinja ”Ninjanem” Toukomaa
Viestintätiimin johtaja – Julia Nevalampi
Viestintävastaava- ja tapahtumaedustaja – ”Pupuna”
Viestintävastaava – Jen
Viestintävastaava – ”Charmeine”
Viestintävastaava ja kääntäjä (jp) – ”Micro”
Verkkosivuviestinnän vastaava – Eveliina ”Enyanee” Penttilä
Discord vastaava – Aeris ”Mireiawen” Manninen
Kääntäjä (eng) – ”Nani”
Kääntäjä (sv) – ”jjija”

Grafiikkatiimi

Tavoitat grafiikkatiimin osoitteella:
grafiikka [at] kotae.fi

”Santtu”
Art Director

Nini Saijonkivi
Graafikko

”Sina”
3D-animaattori

”Tsunohime”
Verkkosivujen UI/UX vastaava

”Chamira”
Verkkosivujen UI/UX vastaava

”Miumena”
Graafikko

”Netten”
Graafikko

”Leoppa”
Kuvittaja

”Philo”
Kuvittaja

Art Director – ”Santtu”
Graafikko – Nini Saijonkivi
Graafikko – ”Miumena”
Graafikko – ”Netten”
Kuvittaja – ”Philo”
Kuvittaja – ”Leoppa”
3D-animaattori – ”Sina”
Verkkosivujen UI/UX vastaava – ”Tsunohime”
Verkkosivujen UI/UX vastaava – ”Chamira”

Markkinointi

Tavoitat markkinointitiimin osoitteella:
markkinointi [at] kotae.fi

Jonna Isaksson
Markkinointitiimin johtaja

”OAT”
Markkinointivastaava

”Jans”
Yhdistyspöytävastaava

Annu ”Anocado” Tanska
Sidosryhmävastaava- ja tapahtumaedustaja

”Aika”
Edustusvastaava

”Viruww”
Oheistuote- ja Kotae Shop vastaava

”Shiroiakuma”
Oheistuote- ja Kotae Shop vastaava

Markkinointitiimin johtaja – Jonna Isaksson
Markkinointivastaava – ”OAT”
Yhdistyspöytävastaava – ”Jans”
Yhdistyspöytävastaava – ”Xenji”
Edustusvastaava – ”Aika”
Sidosryhmävastaava ja tapahtumaedustaja – Annu ”Anocado” Tanska
Oheistuote- ja KotaeShop vastaava – ”Viruww”
Oheistuote- ja KotaeShop vastaava– ”Shiroiakuma”

Tilat

Tavoitat tilatiimin osoitteella:
tilat [at] kotae.fi

Katariina ”Katka” Pirttijärvi
Tilavastaava

”Raku”
Tilojen somistus ja suunnittelu

”Faro”
Esteettömyysvastaava

Tanya ”Dysforie”
Hietamies
Majoitusvastaava

Mika ”Edasti” Savolainen
Logistiikkavastaava

Tilavastaava – Katariina ”Katka” Pirttijärvi
Tilojen somistus ja suunnittelu – ”Raku”
Esteettömyysvastaava – ”Faro”
Majoitusvastaava – Tanya ”Dysforie” Hietamies
Logistiikkavastaava – Mika ”Edasti” Savolainen

Kuuluisiko sinun kuvasi tähän tiimiin? Tilatiimi kaipaa riveihinsä vahvistusta!
Hae mukaan seuraaviin tehtäviin:

Kalustevastaava
Logistiikkavastaava
Kasaus- ja purkuvastaava
Opastevastaava

Hae mukaan täältä!

Vapaaehtoiset

Tavoitat vapaaehtoistiimin osoitteella:
vapaaehtoiset [at] kotae.fi

Maki ”Zatsuhatsu” Rimpiläinen
Vapaaehtoisvastaava

Anniina ”Dennu” Laamanen
Vapaaehtoisvastaavan kisälli

Sofia ”Neon” Syvänen
@Torii -kahvilavastaava

”Maron”
@Torii -kahvilavastaava

”Nikkis”
Infovastaava

”Shinke”
Infovastaava

”Aurora”
Lastennurkkausvastaava

”LeeSaa”
Lastennurkkausvastaava

”hemppa”
Greenroomvastaava

Armida ”Aru” Hälikkä
Kävijähuoltovastaava

Satu ”Nafa” Laaksonen
Narikkavastaava

Vapaaehtoisvastaava – Maki ”Zatsuhatsu” Rimpiläinen
Vapaaehtoisvastaavan kisälli – Anniina ”Dennu” Laamanen
@Torii kahvilavastaava – Sofia ”Neon” Syvänen
@Torii kahvilavastaava – ”Maron”
Infovastaava – ”Nikkis”
Infovastaava – ”Shinke”
Lastennurkkausvastaava – ”Aurora”
Lastennurkkausvastaava – ”LeeSaa”
Greenroomvastaava – ”hemppa”
Kävijähuoltovastaava – Armida ”Aru” Hälikkä
Narikkavastaava – Satu ”Nafa” Laaksonen

Tekniikkatiimi

Tavoitat tekniikkatiimin osoitteella:
tekniikka [at] kotae.fi

Riku ”RikQn” Vuorela
Tekniikkavastaava

Tomi ”cheant” Saarinen
Tekniikkavastaava

”minapamina”
Verkkovastaava

Meeri ”Meepu” Panula
Kompassivastaava

Arto ”zar” Seppä
Päälavan tekniikan tiiminvetäjä

”ninnnu”
Luentosalitekniikan vastaava

”Alq0”
Kotae Expo App -sovellusvastaava

”Juce”
Sähkösuunnittelija

Tekniikkavastaava – Riku ”RikQn” Vuorela
Tekniikkavastaava – Tomi ”cheant” Saarinen
Verkkovastaava – ”minapamina”
Kompassivastaava – Meeri ”Meepu” Panula
Päälavan tekniikan tiiminvetäjä – Arto ”zar” Seppä
Luentosalitekniikan vastaava – ”ninnnu”
Kotae Expo App -sovellusvastaava – ”Alq0”
Sähkösuunnittelija – ”Juce”

Taltiointitiimi

Tavoitat taltiointitiimin osoittella:
taltiointi [at] kotae.fi

”Norachoo”
Taltiointivastaava

Kyuu
Conikuvat

Olisiko sinun paikkasi sinä tässä? Hae mukaan
Kuvauspistetuottaja

”Jousia”
Valokuvausvastaava

”Aketzu”
Videotaltiointivastaava

Taltiointivastaava – ”Norachoo”
Conikuvat – Kyuu
Kuvauspistetuottaja – Olisiko sinun paikkasi sinä tässä?Hae mukaan!
Valokuvausvastaava – ”Jousia”
Videotaltiointivastaava – ”Aketzu”

Kunniavieraat

Tavoitat kunniavierastiimin osoitteella:
kunniavieras [at] kotae.fi

Nina ”nippu” Muurinen
Kunniavierasvastaava

Anri ”LEd” Eskelinen
Kunniavierasvastaava

”cilucola”
Kunniavierasvastaava

Kunniavierasvastaava – Nina ”nippu” Muurinen
Kunniavierasvastaava – Anri ”LEd” Eskelinen
Kunniavierasvastaava – ”cilucola”

Ohjelmatiimi

Tavoitat ohjelmatiimin osoitteella:
ohjelma [at] kotae.fi

”Sui”
Ohjelmatiimin tiiminvetäjä

”AvoCado”
Päälavan tuottaja

”Schrödi”
Sivulavatuottaja

Samuli ”Hraithre” Suominen
Ohjelmavastaava (Hallit)
Osallistavan ohjelman vastaava

Anniina ”ANicochi” Salo
Ohjelmavastaava
(Seminaarikeskus)

Ohjelmatiimin tiiminvetäjä – ”Sui”
Päälavan tuottaja – ”AvoCado”
Sivulavatuottaja – ”Schrödi”
Ohjelmavastaava (Hallit), osallistavan ohjelman vastaava – Samuli ”Hraithre” Suominen
Ohjelmavastaava (Seminaarikeskus) – Anniina ”ANicochi” Salo

Lavatuotantotiimi (Päälava + sivulava)

”Aurora”
Stage Manager

Emma ”Emubirdian” Kupiainen
Stage Manager

Stage Manager – ”Aurora”
Stage Manager – Emma ”Emubirdian Kupiainen

Päälavatiimi

”Aruru”
Avajais- ja päättäjäisvastaava

Kuvaaja: Minni Pitkämö

”magic”
Idolfest vastaava

”Dragoneri”
Cosplayvastaava

”Hylzy”
Cosplay-mammavastaava

Valo
K-Pop tuottaja

Aurora ”nanancchi” Mäenpää
Iltabilevastaava

Jaakko ”Aversal” Ylimäki
Iltabilevastaava

Avajais- ja päättäjäisvastaava – ”Aruru”
Idolfest vastaava – ”magic”
K-pop tuottaja – Valo
Cosplayvastaava – ”Dragoneri”
Cosplay-mammavastaava – ”Hylzy”
Iltabilevastaava – Aurora”nanancchi” Mäenpää
Iltabilevastaava – Jaakko ”Aversal” Ylimäki

Sivulavatiimi

Saengdao ”witchii” Heikkilä
AMV-vastaava

Eveliina ”Enyanee” Penttilä
CMV-vastaava

Olisiko sinun paikkasi sinä tässä? Hae mukaan
Cosplay Foxwalk vastaava

”Piko”
Muotinäytösvastaava

Muotinäytösvastaava – ”Piko”
AMV vastaava – Saengdao ”witchii” Heikkilä
CMV vastaava – Eveliina ”Enyanee” Penttilä
Cosplay foxwalk vastaava – Olisiko sinun paikkasi sinä tässä? Hae mukaan

Halliohjelmatiimi

”bKys”
Kotae Streams vastaava

Henna ”Satunnaisharhailija” Viista
Cosplay tanssiaisten ja tanssiohjelman vastaava

Kotae Streams vastaava – ”bKys”
Cosplay tanssiaisten ja tanssiohjelman vastaava – Henna ”Satunnaisharhailija” Viista