Vapaaehtoishaku 2025
Vapaaehtoishaku aukeaa 1.6.2025. Voit tutustua hakuun tuleviin vapaaehtoisten tehtäviin alta.
Kotae Expo järjestetään vapaaehtoisvoimin harrastajilta harrastajille, eikä sen järjestäminen olisi mahdollista ilman innokkaita tekijöitä!
Oletko aina halunnut nähdä miten tapahtumia järjestetään? Onko sinulla intoa vapaaehtoistyöhön? Haluatko uuden tavan kokea tapahtuman?
Mikäli vastaus on kyllä niin tervetuloa hakemaan vapaaehtoiseksi Kotae Expoon!
Voit hakea useampaan tehtävään samanaikaisesti, mutta huomaathan, että sinut voidaan valita yhteen tehtävään. Hakeminen tapahtuu Kompassin kautta.
Vapaaehtoisten edut
-
- Tapahtuman sisäänpääsy koko tapahtuman ajan
- Lämmin ruoka lauantaina ja sunnuntaina
- Pääsy vapaaehtoisten omaan taukotilaan (green room), jossa tarjolla myös pientä syötävää ja juotavaa
- Tapahtuman vapaaehtois-merchin (Kotae-brändätty tuote)
- Halutessasi ilmaisen lattiamajoituksen pe-la-su
- Ilmainen pysäköinti Messukeskuksella
- Halutessasi työtodistuksen
Työtehtävät
Kotae Expossa erilaista tekemistä riittää laidasta laitaan. Suurimmassa osassa tehtävistä aiempaa kokemusta ei tarvita, vaan perehdytämme sinut tehtävään sekä tuemme koko tapahtuman ajan.
Kokeneita henkilöitä voidaan nimittää myös vuorovastaaviksi.
Vapaaehtoisten minimi työpanos on tapahtumassa 8 tuntia. Työvuorot suunnitellaan niin, että pääset nauttimaan myös itse tapahtumasta kävijänä, joten koko viikonloppua ei tarvitse työtehtävien parissa viettää.
Saavutettavuus
Olet tervetullut vapaaehtoiseksi, vaikka sinulla olisi erilaisia rajoitteita. Tapahtumapaikkamme on tilana esteetön. Huomioithan kuitenkin, että suurimpaan osaan vapaaehtoistehtävistä sisältyy paljon sosiaalista kanssakäymistä ja yllättäviäkin tilanteita.
Kirjoita rohkeasti hakemukseesi rajoitteista, niin pystymme ottamaan ne huomioon työvuoroja suunniteltaessa, sekä varmistamaan työpisteesi esteettömyyden.
Kotae Expon vapaaehtoisten tehtäviä:
Cosplaykettuna pääset auttamaan cosplaykilpailuhin liittyvissä erilaisissa askareissa. Lavaketut auttavat lava harjoituksissa sekä esityksissä kantamalla kisaajien lavasteet sekä propit paikoilleen. Backstagella taas pääset auttamaan cosplaykisaajia valmistautumaan jännittävään kisakoitokseen sekä osaltasi huolehtimaan siitä, että tunnelma pysyisi viihtyisänä kaiken jännityksen keskellä.
Moderaattorit valvovat tapahtuman ajan avoinna olevan Discord -palvelimen kanavia ja siihen kuuluu mm. asiattomuuksien poistaminen, keskustelun ohjaaminen oikeille kanaville, mahdollisten jäähyjen antaminen sekä kysymyksiin vastaaminen tai ohjaaminen oikeille tahoille.
Moderointia voi tehdä tapahtumapaikalta, mutta myös etänä.
Moderointi tehdään pääosin omilta laitteilta, mutta tapahtumalla on muutama kannettava tietokone varmuuden vuoksi.
Halutessasi ja tarvittaessa voit auttaa viestintätiimiä esimerkiksi sisällöntuotannossa tai someviestien ja -kommenttien moderoinnissa.
Green room kettuna pääset toteuttamaan tapahtuman vapaaehtoisten ruokahuoltoa.
Työhön kuuluu eväiden esillepanoa ja valmistusta, kahvin keittoa ja yleisen siisteyden ylläpitoa.
Tehtävä edellyttää hygieniapassia.
Häirintäyhdyshenkilönä olet mukana varmistamassa, että tapahtumamme on syrjinnästä sekä häirinnästä vapaa, ja että Kotae Expo olisi turvallinen paikka kaikille. Häryt toimivat päivystävässä roolissa, eli ovat tavoitettavissa tapahtuman aukioloaikoina. Tehtäväsi on tukea häirintää, ahdistelua, kiusaamista ja muuta epäasiallista kohtelua kohdanneita kävijöitä ja vapaaehtoisia.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä. Aikaisempi kokemus häirintäyhdyshenkilönä toimimisesta ja/tai häirintäyhdyshenkilön koulutus on tehtävässä eduksi.
Vapaaehtoisille löytyy iltabileistä moninaisia tehtäviä! Apukäsiä tarvitaan mm. tilan järjestelyssä, backstagen hoitamisessa, vesipisteiden täytössä, ohjelman aikataulutuksessa sekä stagen manageroinnissa. Huomioithan, että työtunnit sijoittuvat pääosin lauantain ja sunnuntain väliselle yölle.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
KotaeExpon info tietää kaiken ja vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita tapahtumakävijöillä ja tapahtumaa tekevillä saattaa olla! Infolaisiksi haetaan henkilöitä, jotka hallitsevat asiakaspalvelun, eivät jäädy kiperienkään kysymysten edessä ja ovat aina valmiina löytämään vastaukset niin elämän tarkoitukseen kuin hukkuneen lompakon löytämiseksi. Työ infopisteessä on monipuolista, nopeatahtista ja välillä vähän stressaavaakin, joten hyvä paineensietokyky on tarpeen.
Järjestyksenvalvojat valvovat kävijöiden turvallisuutta tapahtumassa.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä, voimassa olevaa JV-korttia ja asiakaspalveluasennetta.
Kalusteiden siirtelyä & opasteiden kiinnittämistä. Tehtävään liittyy raskaiden esineiden siirtelyä ja kantamista, joten hyvä yleiskunto on tarpeen. Työvuorot painottuvat tapahtuman aukiolon ulkopuoliselle ajalle.
Pääosa töistä ajoittuu pääosin perjantaille ja sunnuntaille, mutta työvuoroja on myös lauantai-iltana ja sunnuntaina heti aamusta.
Kerrothan vapaa alue-kohdassa, mikäli et ole käytettävissä 21.-23.11. välisenä aikana jonain päivänä.
Kirjastoketut hoitavat lautapelikirjaston lainaustiskiä, huolehtivat kirjastoaineiston järjestyksestä sekä auttavat kävijöitä heille mieluisten pelien pariin.
Kisa-avustaja: Kilpailijoiden ohjeistamista tapahtumapaikalla, pukuhuonetilojen siistinä pitämistä, aikataulun seuraamista, tuomareiden avustamista.
Lasten nurkkauksessa perheen pienimmät voivat jäädä hetkeksi hoitajien kanssa lukemaan, piirtämään ja leikkimään.
Lasten nurkkauksen hoitajana huolehdit, että lasten hetki nurkkauksessa sujuu mukavasti myös ilman vanhempien jatkuvaa läsnäoloa. Lasten nurkkauksessa paikalla on aina sinun kanssasi alan ammattilainen, joten et tule missään kohtaan olemaan yksin lasten kanssa.
kokemuksesta lasten kanssa toimimisesta on kuitenkin etua. Sinun pitää olla vähintään 18 -vuotias, koska vapaaehtoistyötä tehdään alaikäisten parissa.
Lipunmyynti kettuna tehtäviisi kuuluu lippujen myynti ja vaihto rannekkeisiin sekä VIP-pakettien jakaminen.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
Logistiikan vapaaehtoisena toimit autokuskina tavaroiden/ihmisten hakua ja noutamista varten. B-luokan ajokortti vaaditaan. C-kortin omaavilta vaaditaan myös ajokokemusta. Työvuorot painottuvat perjantaille ja sunnuntaille.
Kuski on itse vastuussa kuorman lastaamisesta ja sitomisesta.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
Badgekettuna pääset jakamaan Kotae Expon vapaaehtoisille badget sekä työvoimaedut. Työssä tarvitset asiakaspalvelu asennetta ja tarkkaavaisuutta. Työtehtävän aikana et ole yksin, vaan paikalla on aina myös muita kettuja.
Työ tulee painottumaan perjantaille ja lauantai aamuun. Tarvittaessa työtunteja jaetaan myös sunnuntai aamulle.
Majoitusvalvojana valvot nukkuvien vapaaehtoisten ja kävijöiden unta. Pidät yllä rauhaa ja järjestystä majoituksen aikana. Työvuoroja sekä perjantai-, että lauantaiyönä.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
MeidoMentorina hallitset asiakaspalvelun salat ja toimit meido tai butler -roolissasi suurella sydämellä kävijöitä ohjeistavana ja osallistavana tekijänä! MeidoMentorit ovatkin kuin liikkuva infopiste: helposti lähestyttäviä, hurmaavia ja valmiita auttamaan. He eivät vain neuvo – he tekevät sen hymyillen ja sydämellä.
Tehtävänäsi on ohjata ja neuvoa tapahtuman kävijöitä paitsi löytämän haluamiinsa tiloihin, myös ohjaamaan esimerkiksi eksyneen lapsen oikeaan suuntaan. Tehtävissäsi pääset myös ottamaan polaroid-kuvia, kertomaan Kotaesta, sekä seuraamaan lohikäärmeiden kesytystä ja opastamaan uusia kesyttäjiä lajin saloihin.
Lue lisää MeidoMentoreista TÄÄLTÄ
Myynti kettuna pääset myymään oheistuotteita Kotaen Expon omalla Kotae shop myyntipisteellä.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä, asiakaspalveluhenkisyyttä ja huolellisuutta.
Narikkaketut ovat vastuussa tapahtuman narikan pyörittämisestä.
Työ itsessään on yksinkertaista ja sopii hyvin myös nuorille ja ensikertalaisille, mutta tekemistä sen sijaan on varmasti riittävästi.
Hyvistä asiakaspalvelutaidoista on tehtävässä apua!
Ohjelmaketut opastavat ohjelmanpitäjiä sekä kävijöitä ohjelma-alueille, avustavat ohjelma-alueiden järjestelyissä, valvovat ja ohjeistavat työpajoja ynnä muita avustavia tehtäviä.
Puheohjelmasalien tapauksessa AV-tekniikan osaamisesta on apua, tekniikkatiimi auttaa vaikeimmissa tapauksissa.
Rytmipeliketut valvovat hallin rytmipelipisteitä ja ohjeistaa kävijöitä tarvittaessa laitteiden käyttämisessä.
Päälavalla järjestetään kaikki Kotaen näyttävin ohjelma. Lavan valoja, ääntä ja kuvaa operoidaan vapaaehtoisvoimin.
Aiemmasta kokemuksesta lavatekniikan parissa on hyötyä, mutta välttämätöntä se ei ole. Ennen ohjelmia on mahdollista tutustua laitteisiin ja harjoitella niiden käyttöä.
Pysäköinninohjausketut ohjaavat liikennettä tapahtuman piha-alueilla ja huolehtivat, että kulkureitit pysyvät avoinna.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä, ajokorttia sekä liikkumakykyä ja säänkestävyyttä. Työvuorot ajoittuvat koko tapahtuman ajalle.
Taltiointi tiimiin haetaan taltioinnin osaavia henkilöitä. Tehtäviä löytyy niin valokuvaajille kuin videokuvaajille. Editointi taidot tulevat tarpeeseen niin valokuvien kuin videonkin osalta!
Valo- ja videokuvaus tapahtuu pääasiassa kuvaajien omilla järjestelmäkameroilla tai videokameroilla. Tehtäväsi voi keskittyä esimerkiksi perinteiseen yleiskuvaukseen, ohjelmien taltiointiin tai kävijöiden tunnelman tallentamiseen kuvien ja videon muodossa.
Ohjelmataltiointi on osa taltiointitiimiä ja keskittyy päälavan sekä sivulavan ohjelmien videokuvaukseen.
Kalusto tulee tapahtuman puolelta, joten tässä voi keskittyä painamaan nappeja ja katsomaan millaista videokuvaa jälkipolville tulee.
Salitekniikan (AV) ja tietotekniikan (tulostimet, lähiverkot, WLAN) ongelmanratkaisua.
Tehtävä sisältää vuoroja jo ennen tapahtumaa.
Zenkona, eli kahvilan tarjoilijana tehtäviisi kuuluu huolehtia asiakkaista ja heidän tilauksistaan, sekä pöytien siisteydestä. Perinteisiä kahvilan tehtäviä ovat mm. tilausten vastaanottaminen, astioiden ja ruokien keräily ja asettelu, tarjoilu sekä laskuttaminen. Sinulla ei tarvitse olla aikaisempaa kokemusta, järjestämme kaikille loppusyksystä koulutuksen kahvilassa työskentelyä varten.
Lue tarkemmat hakuohjeet ja lisätiedot TÄÄLTÄ.
Tilavalvojat valvovat tilojen turvallisuutta ja käyttöä ja tekevät paloturvallisuusvalvontaa.
Tehtävään ei tarvita järjestyksenvalvojakorttia. Tehtäviin kuuluu esimerkiksi jonojen järjestäminen, ihmisten opastaminen ja tilojen osallistujamäärien valvonta.
Tehtävä edellyttää täysi-ikäisyyttä.
Tulkkina työskentelet pääasiallisesti tapahtumamme kunniavieraiden kanssa ja näiden ohjelmanumeroissa. Viittomakielen tulkkia etsimme lisäksi mukaan päälavaohjelmistomme tueksi.
Ohjelmistossamme kieliosaamiselle on tarvetta kielillä Japani-Suomi-Japani, Korea-Suomi-Korea sekä Englanti-Suomi-Englanti, ja Suomesta viittomakielelle.
Oletko tamperelainen ja/tai saapumassa Kotae Expoon joka tapauksessa, riippumatta siitä, tuletko valituksi tapahtuman vapaaehtoiseksi?
Ilmoittautumalla varaketuksi, voimme soittaa sinulle vielä tapahtuma viikolla, ja tarjota sinulle tapahtumasta esimerkiksi sairastapausten tuurauksia tai muita yllättävistä syistä avautuvia tehtäviä, vaikka et ensimmäisellä valintakierroksella tulisikaan vielä valituksi!
Varakettu yhteydenoton saadessasi, mahdollinen hankittu pääsylippusi hyvitetään sinulle työskentelytuntiesi mukaisesti, ja saat samat edut kuin muutkin vapaaehtoiset.
Varakettuna voit päästä tuuraamaan useissa eri työtehtävissä, joten kirjaathan hakemukseesi tarkasti myös kaikki pätevyytesi, kuten ajokortin tai hygieniapassin.
Suosittelemme hakemaan myös muihin työtehtäviin varaketun lisäksi.
Yleiskettuna olet tapahtumapaikalla niin sanottu joka paikan höylä, eli olet tarvittaessa kutsuttavissa auttamaan muita tiimejä erilaisissa tehtävissä, kuten mm. vesipisteiden täytössä tai ruuhka-ajan narikassa.
Tehtävät eivät vaadi erikoisosaamista.
Erikseen sovittu työtehtävä.
Oletko sopinut Kotae Expon vastaavan kanssa saapuvasi tekemään tiettyä tehtävää tapahtumassa? Jos sinut on ohjeistettu valitsemaan tähän ”Erikoistehtävä”, valitse tämä tehtäväksesi. Kerro tarkemmin Vapaa alue -kentässä mihin tehtävään ja kenen toimesta sinut on valittu.
Ethän valitse tehtäviisi erikoistehtävää, mikäli sinua ei ole erikseen kehotettu niin tekemään.
Vapaaehtoiseksi valittavien on oltava tapahtuman aikana vähintään 15 vuotta täyttäneitä. Osaan tehtävistä saatetaan myös edellyttää 18 vuoden ikää ja esimerkiksi hygieniapassia tai ajokorttia. (Näihin tehtäviin lukeutuvat mm. järjestyksenvalvojat, iltabileet, majoitusvalvojat ja muut yötyöt, sekä rahan käsittelyä sisältävät tehtävät.)
Eri tehtäviin etsimme myös jo aiemmin muissa tapahtumissa kokemusta saaneita konkareita. Heidät voidaan valita tarvittaessa myös vuorovastaaviksi ohjaamaan oman tehtäväalueensa vapaaehtoisia. Hakulomakkeella voit ilmoittaa kiinnostuksesi vuorovastaavana toimimiseen.
Perehdytys
Voit hakea vapaaehtoiseksi aikaisemmasta kokemuksesta riippumatta. Suurimpaan osaan tehtävistä ei vaadita aiempaa kokemusta. Et ole työvuorossa koskaan yksin vaan sinulla on tukenasi muut vapaaehtoiset sekä vuorovastaava. Vastaavat ovat tavoitettavissa koko tapahtuman ajan. Apua voit pyytää keneltä tahansa tapahtumassa työskentelevältä.
Jos sinulla on kokemusta jostakin, mikä voisi olla hyödyksi hakemassasi työtehtävissä, mainitse siitä hakemuksessasi!
Vapaaehtoisiksi valituille järjestetään yleisluonteinen perehdytystilaisuus ennen tapahtumaa. Tiedotamme tilaisuuden ajankohdasta myöhemmin. Jotkin osa-alueiden vastaavat järjestävät myös erillisiä koulutustilaisuuksia tehtäviin liittyen. Opetusmateriaalit ovat saatavilla myös sähköisesti hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Perehdytystilaisuuksiin osallistuminen ei ole pakollista. Suosittelemme niitä kuitenkin kaikille vapaaehtoisille, sillä perehdytys tarjoaa samalla erinomaisen mahdollisuuden tutustua muihin vapaaehtoisiin ja vastaaviin. Jos jokin asia askarruttaa, älä epäröi kysyä!
Hain vapaaehtoiseksi – tarvitsenko lipun tapahtumaan?
Jos tulet valituksi Kotae Expo 2025 vapaaehtoiseksi, ei sinun tarvitse ostaa lippua, vaan pääset sisään työpanostasi vastaan.
Jos taas olet hakenut Kotae Expo 2025 vapaaehtoiseksi Kompassissa haun auki ollessa, mutta sinua ei valitakaan vapaaehtoiseksi, takaamme sinulle henkilökohtaisen lipunostomahdollisuuden myös siinä tapauksessa että tapahtuman liput myydään loppuun.
Eli mikäli olet aikeissa hakea vapaaehtoiseksi, voit huoletta jättää lipun oston myös myöhemmälle.
Työtodistus
Työtodistuksen saat tapahtuman jälkeen Kompassista.
Yhteystiedot
Lisätietoa Kotae Expossa työskentelystä antaa vapaaehtoisvastaava. Tavoitat hänet toistaiseksi sähköpostitse osoitteella vapaaehtoiset(at)kotae.fi.