Millaisella hakemuksella Kotae Expoon tai muihin con-tapahtumiin kannattaisi hakea vapaaehtoiseksi?
Riittävätkö nimi ja ikä, pitääkö mukana olla täydellinen CV? Voiko hakemukseen laittaa linkkejä?
Tästä artikkelista löydät muutamia näkemyksiä aiheeseen!
Muista että Kotaen vapaaehtoishaku on vielä käynnissä, ja voit lähettää vapaaehtoishakemuksesi meille Kompassissa! Hakemustasi voit myös muokata niin pitkään kuin haku on auki!
Miten vapaaehtoisia valitaan?
Tapahtuman vapaaehtoiset valitaan hakemusten perusteella, ja tehtäviin valitaan ensisijaisesti niihin parhaiten sopivat ja tarvetta vastaavat henkilöt. Mikäli henkilöitä onkin hakenut tiettyyn rooliin erityisen paljon, eikä kaikkia päästä valitsemaan, korostuu hakemuksen sisällön merkitys aivan erityisesti. Hyvissä vapaaehtoishakemuksissa toistuvatkin usein muutamat asiat.
1. Perustiedot on täytetty huolellisesti
Varmistathan että nimesi, yhteystietosi ja muut perustiedot on täytetty oikein niille osoitetuissa kentissä / Kompassin asetuksissa. Mikäli yhteystiedoissasi on virheitä, et välttämättä saa lainkaan tietoa valinnastasi, tai pysty vastaanottamaan ohjeistuksia tehtäviisi liittyen: tämä saattaakin vaikuttaa jo päätökseen valita sinut vapaaehtoiseksi, tai johtaa siihen että tilallesi valitaan toinen henkilö, jos sinua ei olla tavoitettu.
2. Kerrot kuka olet!
Hakemuksia läpikäyvä vapaaehtoisvastaava ei välttämättä tunnista nimeäsi tai nimimerkkiäsi, tai ole koskaan edes tavannut sinua! Kerro siis hakemuksessasi millainen tyyppi olet, ja miksi haluaisit työskennellä tapahtuman vapaaehtoisena.
3. Kerrot myös, miksi juuri sinä?
Hakemuksessa kannattaa kertoa, miksi juuri sinut pitäisi valita hakemiisi tehtäviin. Voit esimerkiksi hakemuksessasi kuvata, miten koet hyvän vapaaehtoisen hakemassasi roolissa toimivan, ja miten itse toimisit tapahtumassa.
Avata kannattaa myös mahdollista aikaisempaa kokemusta tehtävistä, jotka voisivat auttaa sinua juuri hakemassasi roolissa. Mikäli aikaisempaa kokemusta tehtävästä ei ole, voi sitä kuitenkin paikata innokkuudella uuden oppimiseen ja aidolla halulla tehdä parhaansa kyseisessä tehtävässä. Myös siis innostuksesta ja motivaatiosta kannattaa hakemuksessa kertoa!
Täydellistä CV:tä tai ansioluetteloa ei hakemukseen siis kuitenkaan tarvitse liittää mukaan, ellet välttämättä niin halua tehdä.
4. Haet useampaan tehtävään
Huomaathan, että voit samalla hakemuksella hakea useampaan kuin yhteen eri tehtävään. Valitsemalla tehtävälistalta useamman kuin yhden tehtävän, maksimoit mahdollisuutesi tulla valituksi yhteen hakemistasi rooleista!
Vaikka hakisit useampaan tehtävään, voit kuitenkin kertoa, mikäli jokin tehtävä on sinulle ensisijaisena mielenkiinnonkohteena, ja helpottaa näin hieman vapaaehtoisvastaavan työtä toimenkuvan pohdinnassa. Muista kuitenkin hieman perustella, miksi sinut pitäisi valita juuri siihen tehtävään, ja miksi voisit sopia myös muihin hakemiisi tehtäviin.
Mikäli olet jo hakenut Kotae Expon vapaaehtoiseksi, ja mielesi tehtävistä muuttuu, tai uusia mielenkiintoisia tehtäviä avautuu, voi muokata ja täydentää hakemustasi myös jälkikäteen Kompassiin kirjautumalla.
5. Uskallat innostua!
Uskalla innostua ja osoita kiinnostuksesi tapahtumaa kohtaan jo hakemuksessa! Kokemusta ja muuta aikaisempaa osaamista pystyy tapahtumissa paikkaamaan valtavasti omalla innostuksella tehtäviä kohtaan. Tapahtumassa tehtävät työt oppii nopeasti, kun haasteen on valmis ottamaan vastaan, ja rohkaistuu kysymään neuvoa.
Hakemuksessa innostus voi näyttäytyä monin eri tavoin. Hakemuksen voikin Kompassin tekstikentän lisäksi tehdä esimerkiksi PowerPoint esityksenä tai videona. Tiedostot voit lisätä esimerkiksi GoogleDrive kansioon, jonka jakolinkin liität hakemuksesi vapaasana-kenttään. Samalla tavalla voit liittää mukaan esimerkiksi CV:si, josta käy ilmi tapahtumanjärjestämisen kannalta olennainen kokemuksesi.
Uskalla erottua muista hakijoista jo hakemuksellasi, ja ole mukana rakentamassa vuoden suurinta japanilaiseen ja korealaiseen popkulttuuriin keskittyvää tapahtumaa!
Ethän siis lähetä meille tyhjää hakemusta, vaan kerro hakemuksella rehellisesti itsestäsi!
Muista lukea myös vapaaehtoistemme eduista tällä sivulla. Samalta sivulta myös kuvaukset eri tehtävistämme, sekä lisätietoa työvuorojen kestosta tapahtuman aikana.
Klikkaa tästä ja lähetä hakemuksesi Kompassissa vielä tänään!
Onnea hakuun & nähdään Kotaessa!
