Kotae Expo vastaavahaku 2026​

Tehtävässä liityt osaksi Kotae Expo 2026 ja Kotae Expo 2027 johtoryhmä, ja sitoudut pääjärjestäjän roolissa tuottamaan Kotae Expot vuosimallia 2028 ja 2029. Pesti on kokonaisuudessaan 4-6 vuoden mittainen, ja tehtävään valitaan 2-3 henkilöä.

Kisällivuosinasi tutustut Kotaen organisaation toimintaan, ja paikkaat omalta osaltasi puuttuvien / lomailevien tiiminvetäjien ja vastaavien tehtävissä. Kotae Expo 2028 on ensimmäinen pääjärjestäjävuotesi, jossa otat vastuullesi koko organisaation pyörittämisen sekä johtoryhmän tiiminvetäjän paikan. Kotae Expossa 2028 tukenasi toimivat edellisten vuosien pääjärjestäjät Nimu ja Suse, jotka voivat silloin käsillä olevan tarpeen mukaan hypätä johtoryhmäpaikoille tai toimia konsultoivassa roolissa.

Pääjärjestäjän rooli on Kotae Expossa ainoa tehtävä, johon sitoudut useammaksi kuin yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Hakemalla nyt kisälliksi sitoudut siis 2 kisällivuoteen (2026 ja 2027), ja Kotae Expo 2028 ja 2029 pääjärjestäjyyteen. Mikäli etsit itsellesi pääjärjestäjän kisällin heti vuodelle 2028, pääset luovuttamaan tittelin eteenpäin seuraajallesi vuonna 2030. Mikäli taas rekrytoitte kisällit matkaan vasta vuodelle 2030, suosittelemme vastuun siirtoa vasta vuodelle 2032 – jolloin pestisi saattaa venyä kokonaisuudessaan 6 vuoden mittaiseksi. (Olipas futuristista ajatella näin pitkälle! Ja koskaanhan ei tiedä mitä näin pitkällä aikajänteellä tapahtuu, eli muutoksiin kannattaa varautua! :))

Tapahtuman grafiikkatiimin jäsenenä huolehdit Kotae Expon visuaalisesta ilmeestä ja uusien kuvitusten tuottamisesta. Mikäli sinulla siis riittää taiteellista silmää, ja Kotaen maskottien ja ilmeen parissa työskentely voisi olla sinun juttusi, hae mukaan tiimiin! 

Kerrothan hakemuksessasi, millaisia juttuja toivoisit erityisesti pääseväsi tekemään.

Graafisen suunnittelun ohella tekemistä löytyy niin 2D kuvituksen, oheistuotteiden suunnittelun, 3D mallinnuksen ja animoinnin, sekä videosisältöjen ja monen muun graafisen sisällön tuottamisessa. 

Liitäthän mukaan myös linkin portfolioon / työnäytteisiin, jotka kuvastavat töitäsi, ja edustavat samaa tyylisuuntaa Kotae Expon hahmojen ja yleisilmeen kanssa. 

Oletko Canva velho? Meillä voisi olla tehtävä juuri sinulle! 

Tehtävänäsi on luoda sopivista elementeistä tapahtuman ilmeeseen sopivia somepohjia yhteistyössä tapahtuman grafiikkatiimin ja viestinnän kanssa. 

Pääasiassa työpyynnöt valuvat pöydällesi suoraa tapahtuman viestintä- ja markkinointitiimiltä, jotka toimivat myös tehtävässä tukenasi. Työtäsi ohjaavat tapahtuman graafinen ohjeisto ja art director.

Mikäli aikaa jää, voit halutessasi työskennellä myös tapahtuman graafikoiden ja kuvittajien apukätenä! 

Tapahtuman kuvittajana olet mukana vastaamassa Kotae Expon visuaalisesta ilmeestä uusien kuvitusten kautta. Mikäli sinulla siis riittää kykyjä luoda Kotaen Kotaen maskotit eri tilanteisiin, ja uusien kuvitusten suunnittelu ja luominen kutsuu sinua, hae mukaan tiimiin! 

Liitäthän hakemuksen vapaasanakenttään mukaan myös linkin portfolioon / työnäytteisiin, jotka kuvastavat töitäsi, ja edustavat samaa tyylisuuntaa Kotae Expon hahmojen ja yleisilmeen kanssa. 

Tiimikoordinaattorina toimit Art Directorin apukätenä, ja huolehdit grafiikkapyyntöjen jakamisesta muulle tiimille, sekä työtilanteiden seurannasta ja tarvittaessa raportoinnista töiden tilaajien suuntaan. Ohjaatkin pyynnöt eteenpäin tapahtuman graafikoille, ja seuraat että kaikki työt valmistuvat pyydetyssä aikataulussa.

Töiden seurantaa on aikaisempina vuosina tehty Trellossa sekä Kotaen vastaavien Discord kanavissa. – Kanavien kehittäminen tulevalle kaudelle on sallittua.

Tehtävässäsi tukena on oman tiimisi ohella myös tapahtuman viestintä- ja markkinointitiimi. Tehtävässä tarvitset vahvoja koordinointitaitoja, mutta varsinaista graafista tai kuvataiteellista osaamista sinulla ei tarvitse olla! Riittää että grafiikka aihealueena kiinnostaa, ja olet valmiina luotsaamaan tiimiä eteenpäin Art Directorin tukena!

Verkkosivujen UI/UX vastaavana pääset pureutumaan syvemmälle siihen, mitä verkkosivuillamme vierailijat näkevät, ja kuinka sujuvaa sivuston käyttäminen käyttäjäkokemuksena on. 

Tapahtumamme verkkosivut toimivat WordPress alustalla, joten WordPressin ja sen asetusten aikaisempi tuntemus on tehtävässä eduksi.

Saat tukea tehtävääsi omalta tiimiltäsi, mutta myös markkinointi- ja viestintätiimiltä. 

Tapahtuman grafiikkatiimin 3D-animaattorina ja mallintajana olet mukana vastaamassa Kotaen liikkuvaisesta visuaalisesta ilmeestä TikTokissa sekä tapahtumapaikalla! Mikäli sinulla riittää taiteellista silmää, ja Kotaen maskottien ja ilmeen parissa työskentely, erityisesti 3D-muotoisena voisi olla sinun juttusi, hae mukaan tiimiin! 

Kerrothan hakemuksessasi, millaista kokemusta sinulla löytyy 3D mallintamisesta sekä animoinnista. Liitäthän mukaan myös linkin portfolioon / työnäytteisiin, jotka kuvastavat töitäsi.

Onko kalenterissa mielestäsi ison messutapahtuman mentävä aukko? Kiinnostaako sinua tapahtumatuotanto markkinoinnin ja mainonnan näkökulmasta? Jos tunnistat itsesi edellisestä niin lähdethän osaksi markkinointitiimiämme levittämään Kotae Expon ilosanomaa! Etsimme innostuneita markkinointivastaavia verkossa ja sen ulkopuolella tapahtuvaan markkinointiin.

Markkinointitiimissä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa tapahtuman näkyvyyteen ja kerryttää työkokemusta markkinoinnin, myynnin ja viestinnän alalta yhdessä Kotaen järjestäjien ja kiinnostavan aihepiirin kanssa!

Tehtäviisi kuuluvat verkossa sekä tapahtumissa tehtävien kampanjojen ja tempausten suunnittelu ja toteutus. Vastaat myös mainostilojen ja muiden yhteistyötahojen kontaktoinnista. Riippuen osaamisestasi ja kiinnostuksesi pääset myös kehittämään SEO:ta ja käyttämään Google analytics-työkaluja, sekä suunnittelemaan maksullisia somejulkaisunostoja yhdessä viestintätiimin kanssa. Markkinointivastaavana toimeesi kuuluu myös maksettujen mainoksien ja yhteistyön ideointi sekä mainostiloihin liittyvä selvitystyö, kilpailutus ja toteutus. Vastaat myös kotaen julisterallin koordinoinnista, toteuttamisesta. Riippuen kiinnostuksestasi uusien edustustilaisuuksien löytäminen ja ensikontaktointi saattaa olla markkinointivastaavan työlistalla.

Tehtävissäsi hyödyt ulospäinsuuntautuneisuudesta sekä tiimihenkisyydestä! Toivomme sinun olevan oma-aloitteinen ja kykenevä toimimaan ryhmässä. Tukena työssäsi sinulla on koko markkinointi- ja viestintätiimi vetäjineen, sekä muita Kotaen järjestäjätiimien vastaavia. Perehdytämme sinut tehtävään, joten mikäli sinulta löytyy aitoa mielenkiintoa tapahtumatuotantoon liittyvään markkinointiin hae tiimiimme!

Kotae Expon oheistuotevastaavana olet osa tapahtumamme markkinointitiimiä. Vastaat roolissasi tapahtuman oheistuotteiden valinnasta, suunnittelusta, tuotteiden kilpailuttamisesta ja riittävän varhaisessa vaiheessa tilaamisesta. Tuotteiden valinnassa ja suunnittelussa tukenasi on koko Kotaen järjestäjä organisaatio. 

Oheistuotteita myydään tapahtuman aikana Kotae Shopissa, sekä ennen ja jälkeen tapahtuman Kotaen edustustapahtumissa ympäri vuoden. 

Kotae Expon aikana vastuullasi on oheistuotteiden myötä tapahtuman oma myyntipiste Kotae Shop. Kotae Shopin vapaaehtoisten ohjeistusten toimittaminen sekä työvuorojen laatiminen kuuluvat myös tehtäviisi. Ennen tapahtumaa tapahtuvasta myynnistä vastaavat ensisijaisesti tapahtuman edustajat yhdistyspöydillä, jotka raportoivat myynneistä sinulle. Luonnollisesti voit myös itse lähteä mukaan edustamaan näin halutessasi, jotta näet mitkä tuotteet herättävät erityisen paljon kiinnostusta!

Oletko aktiivinen conikävijä? Tunnetko anime-, K-pop- tai videopeliskenen hyvin? Tuntuuko sinusta, että edellämainittujen aihepiirien tapahtumien pitäisi tehdä enemmän yhteistyötä? Tämä voi olla sinun paikkasi! Kotae hakee tällä hetkellä sidosryhmävastaavaa toteuttamaan isompia ohjelmapainotteisia edustuskokonaisuuksia, sekä pienempiä pöytäilyedustuksia.

Sidosryhmävastaavana tehtäväsi on kontaktoida, neuvotella ja koordinoida edustustoteutus yhdessä edustusvastaavien kanssa. Kotae edustaa useissa tapahtumissa ympäri vuoden, joissa edustamisesta ja edustuksen sopimisesta ja järjestämisestä olet vastuussa. Kotae on järjestänyt ajoittain muille tapahtumille yhdistyspöytäilyn lisäksi myös sovitusti pajatoimintaa ja luentoja. Halutessasi voit siis suunnitella rohkeasti uusia aktiviteetteja ja koordinoida niitä toteutukseen yhdessä tapahtumaedustusvastaavien ja muiden tapahtumien avainhenkilöiden kanssa!
Vastuullasi on ohjata ja perehdyttää kaikki Kotaeta edustavat henkilöt ja tehtäviisi kuuluu myös tapahtumaedustusvastaavien työnohjaamisesta sekä tukemisesta. Kontaktointi- ja neuvotteluvastuuta on mahdollista jakaa markkinointivastaavan tai markkinointijohtajan kanssa.
Huolehdit osaltasi tapahtuman edustuslaukun tavaroiden siirtymisestä tapahtumapaikalta toiselle, pisteen suunnittelusta ja laukun sisällön täyttämisestä (oheistuotteet, käyntikortit, askartelutarvikkeet jne.) ja säilyttämisestä tarpeen vaatiessa.

Sidosryhmävastaavan tehtävää toimittaa 2-3 henkilöä, jotka jakavat tapahtumavastuut tasaisesti tapahtumavuodelle. Tapahtumat pyritään tasapainottamaan niin, ettei yhdelle vastaavalle keräänny työjonoon liian montaa suurempaa messu- tai tapahtumaedustusta ohjelmatuotantoineen.

Oletko ulospäin suuntautunut ja suorastaan rakastat käydä erilaisissa tapahtumissa? Olisitko sinä yksi meistä? Kotae hakee tällä hetkellä edustusvastaavia tapahtumaedustukseen messuille ja pienempiin aihepiirin tapahtumiin.

Kotae edustaa useissa eri tapahtumissa ympäri vuoden. Perinteisen edustuspöytäilyn lisäksi Kotae on isommissa edustuskokonaisuuksissa vetänyt pajatoimintaa, näytöksiä, teemakahviloita, sekä erinäisiä luentoja. Halutessasi voit siis myös vetää kotaen järjestämää pajatoimintaa tai muuta oheisohjelmaa! Tämä ei kuitenkaan ole pakollista vaan sinulta odotetaan pääsääntöisesti Koten edustamista perinteisesti yhdistyspöytäilyn muodossa.

Tapahtumaedustusvastaavana toimit tiiviissä yhteistyössä Kotaen sidosryhmävastaavien kanssa. Olet se henkilö, jonka tapahtuma voi lähettää tapahtumaan kuin tapahtumaan levittämään tietoa Kotaesta uusille potentiaalisille kävijöille, vapaaehtoisille, näytteilleasettajille ja muille potentiaalisille yhteistyökumppaneille! Edustustehtävissä tukenasi ovat tapahtuman muut tapahtumaedustusvastaavat, sekä muut apukädet tapahtuman organisaatiosta. Tulet saamaan perehdytyksen ja opastuksen tehtäviin ja Tapahtumaedustusvastaavana saat Kotaen puolesta aina liput edustustapahtumiin joihin olemme sinut lähettämässä. Pääsääntöisesti työt ajoittuvat viikonlopuille, ajoittain myös torstai ja perjantai päiville. Huolehdit osaltasi Kotaen omaisuuden ja edustuslaukun tavaroiden huolellisesta säilyttämisestä tapahtumaedustuksen aikana, sekä vastaat osaltasi siitä että tavarat kulkeutuvat eteenpäin edustustapahtuman päätyttyä.

Tehtävässä sinulle on etua seuraavista:
– Kielitaidosta
– Cosplay- tai kpop-harrastuneisuudesta
– Kyvystä heittäytyä uusiin edustustehtäviin (peleihin, leikkeihin, lohikäärmeisiin, ohjelmiin, feissaukseen)
– Ajokortista (ja autosta)
– Asuinpaikasta Tampereella tai Helsingissä, tai sillä välillä. (Ovat useimmiten lähimpänä edustustapahtumia.)

Oletko luova ja haluaisit työskennellä sosiaalisen median ja viestinnän parissa? Kuvaatko hassuja videoita TikTokiin tai kirjoitteletko nokkelia kuvauksia Instagram-julkaisuihisi? Onko sinulla sana hallussa? Voisitko sinä olla yksi meistä?
Viestintävastaavana sinulla on erinomainen mahdollisuus kerryttää työkokemusta viestinnän ja markkinoinnin alalta kiinnostavan aihepiirin ja yhdessä osaavien tekijöiden kanssa!

Viestintävastaavana tehtäviisi kuuluu muun muassa sosiaalisen median sisällön suunnittelu ja toteutus, sekä verkkosivujen ylläpito oman nimikkoalueesi mukaisesti. Vastaat myös Kotaen tilin seuraajien kanssa vuorovaikuttamisesta, kommentteihin ja viesteihin vastaamisesta. Sinulla lupa ideoida ja sparrailla ideoistasi muun tiimin kanssa. Saat valmiit brändin mukaiset materiaalit, joista luot laadukasta Kotaen ilmeen mukaista toimivaa ja yhdenmukaista sisältöä. Viestintätiimissä voit työskennellä ja ideoida sosiaalisen median kampanjoita yhdessä myös markkinointitiimin kanssa.

Toivomme sinulta oma-aloitteisuutta ja aktiivisuutta sekä tiimihenkeä! Viestintä vastaavana pulahdat suoraa kahteen erilliseen tiimiin – viestinnän virtuaaliseen tiimiin, sekä lisäksi omaan nimikkotiimiisi tai kahteen, jonka viestijänä ensisijaisesti tapahtumavuoden aikana toimit. Älä siis turhaan arastele hakemuksen lähettämistä vaikka olisit aloittelija, sillä suunnittelussa saat apua muulta tiimiltä, tiiminvetäjältä ja graafisesta ohjeistuksesta!

Voit kertoa jo hakemuksessasi, millaista sisältöä mielelläsi tekisit. Pidätkö esimerkiksi lyhyt videoiden teosta vai kirjoitatko mielelläsi pitkiä uutisia? Kotaella on tilit Facebookissa, Instagramissa, BlueSkyssa, Threadissä, Linkedinissä ja Tiktokissa, minkä ohella käytämme Linktreetä. Käytämme työvälineinä tällä hetkellä Canvaa ja Meta Business Suitea.

Ps. Osaatko ruotsia, japania tai koreaa? Mainitsethan, jos sinua kiinnostaa verkkosivujen tärkeimpien sisältöjen kääntäminen!


Tiimit joihin viestintävastaavat liittyvät mukaan ovat:
Ohjelmatiimin viestintävastaava
Ohjelmatiimin viestintävastaava
Taloustiimin viestintävastaava
Taltiointitiimin viestintävastaava
Turvallisuustiimin viestintävastaava
Tilatiimin viestintävastaava
Tekniikkatiimin viestintävastaava
Vapaaehtoistiimin viestintävastaava

Tiimit jaetaan kiinnostusten mukaisesti, jotta pääset kerryttämään tietotaitoa juuri sinun erikoisosaamisalueesi viestintätarpeista. Osalla osa-alueista viestittävää on vuden aikana vain vähän, joten on mahdollista ottaa haltuun myös kahden tiimin viestintää. – Toisaalta osa osa-alueista edellyttää viestintää niin paljon, että niitä voi olla mahdollista ottaa haltuun myös kaverin kanssa!

Oletko luova ja haluaisit työskennellä sosiaalisen median ja viestinnän parissa? Kuvaatko erityisen mielelläsi hassuja videoita TikTokiin tai tuotat muuta videomuotoista sisältöä eri kanaviin? Sisällöntuottajana pääset toteuttamaan itseäsi videomuotoisen sisällön parissa!

Taideohjelmavastaavana hyppäät osaksi tapahtuman ohjelmatiimiä keventämään ohjelmavastaavien kokonaisvaltaista työtaakkaa.

Huolehdit taidenurkkauksen toteutuksesta aina kalusteiden suunnittelusta siellä järjestettävään aikataulutettavan ja jatkuvan ohjelman organisointiin asti. Taidenurkkauksen ohella rekrytoit askartelu ja taidepajoille vetäjät, sekä vastaat Kotaen omien pajaohjelmien, kuten viuhka- ja hammastyöpajojen hankinnoista ja toteutuksesta yhdessä muiden vastaavien kanssa.

Kotae Streams vastaavana huolehdit, että tapahtumaan haettavien striimaajien rekrytoinnista, ja aikataulujen laatimisesta. Huolehdit myös siitä, että saapuvat striimaajat saavat kaiken tarvittavan informaation tapahtumaan saapumisesta ja siellä striimien käynnistämisestä. Vastuualueellesi kuuluvat myös striimaukseen tarvittavien laitteiden hankinnasta tapahtumapaikalle, ja yhteistyökumppanien etsintä, tarvittaessa yhdessä tapahtuman sponsoritiimin kanssa.

Yhteistyössä viestintätiimin kanssa valmistelette myös lähetysten livejakamisen Kotaen omille kanaville, sekä tarvittavien striimaus grafiikoiden, sekä taustatelineiden ja -kankaiden suunnittelun ja toteutuksen. 

Tapahtuman osallistavan ohjelman vastaavana toimit tiiviissä yhteistyössä A-hallin ohjelmavastaavan kanssa. Vastaat osallistavaa ohjelmaa vetämään tulevien urheiluseurojen ja -yhdistysten kanssa käytävistä keskusteluista, sekä näiden ohjelmien viemisestä kuvauksineen julki Kompassiin sekä tapahtuman verkkosivuille. 

Koostat monipuolista ohjelmaa niin kamppailulajien kuin tanssiohjelmankin (k-pop, odottemita, parapara, muut tanssiharjoitukset, pl. historialliset tanssit) osalta. Näiden ohella voitte yhdessä ohjelmavastaavan kanssa sopia myös muista ohjelmakokonaisuuksista, jotka kaipaavat käyttöönsä tavallista enemmän lattiapinta-alaa. 

Tapahtuman osallistavan ohjelman vastaavana toimit tiiviissä yhteistyössä A-hallin ohjelmavastaavan kanssa. Vastaat osallistavaa ohjelmaa vetämään tulevien urheiluseurojen ja -yhdistysten kanssa käytävistä keskusteluista, sekä näiden ohjelmien viemisestä kuvauksineen julki Kompassiin sekä tapahtuman verkkosivuille. 

Koostat monipuolista ohjelmaa niin kamppailulajien kuin tanssiohjelmankin (k-pop, odottemita, parapara, muut tanssiharjoitukset, pl. historialliset tanssit) osalta. Näiden ohella voitte yhdessä ohjelmavastaavan kanssa sopia myös muista ohjelmakokonaisuuksista, jotka kaipaavat käyttöönsä tavallista enemmän lattiapinta-alaa. 

Kunniavierasvastaavana tehtäviisi kuuluvat ennen tapahtumaa kunniavieraiden suunnittelu yhdessä tiimisi kanssa, näiden kutsuminen tapahtumaan, sekä lopulta vieraiden ohjelmien aikatauluttaminen, ja tarvittavien tulkkien ja juontajien varmistaminen. Kunniavierasvastaavana toimit tapahtumaan kutsutun vieraan yhteyshenkilönä kaikissa asioissa. Sovit myös vieraiden matkustamiseen liittyvistä asioista, sekä mahdollisista majoitustarpeista. 

Tapahtumaviikolla pääasiallisiin tehtäviisi kuuluvat muun muassa vieraiden vastaanotto, vieraiden hostaaminen, sekä ohjelmissa avustaminen. 

Kunniavierasvastaavan tehtävissä aikaisemmasta järjestäjäkokemuksesta ja työskentelystä kunniavieraiden parissa on apua, mutta aikaisempi kokemus ei ole välttämätöntä. Tehtävä edellyttää napakkaa aikataulujen hallintaa, sekä hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Kielitaito (jap, kor, sv) on tehtävässä eduksi, muttei pakollinen. Englanninkielen hyvää osaamista (kirjallinen ja suullinen) edellytetään. 

Tapahtuman lavatuottajan roolissa toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä lavojen käytännön rakennuksesta, sekä tapahtumapaikan ripustuksien toteutuksesta vastaavan yhteistyökumppanin kanssa.

Suunnittelet yhteistyössä pää- ja sivulavatuottajien, sekä kumppaniyrityksen asiantuntijoiden kanssa, millaiset lavat tapahtumapaikalle tullaan rakentamaan, sovitte niiden sijoittelusta, sekä kasaus ja purkuaikatauluista yhdessä tapahtuman tilavastaavan kanssa. 

Tarjouksen läpikäynnissä ja hyväksymisessä tukenasi ovat myös tapahtuman taloustiimi sekä pääjärjestäjät. 

Stage managerina toimit lavatuottajien tukena kaikessa lavalla tapahtuvassa käytännön tekemisessä. Olet tiiviisti mukana ajolistojen koostamisessa ja suunnittelussa, ja vastaat omalta osaltasi siitä, että kaikki esityksessä / kilpailussa / muussa ohjelmassa tarvittavat mediat ovat valmiina ohjelman alkaessa. 

Tapahtuman aikana vietät aikaasi erityisesti tapahtuman back stagella, ohjaten esiintyjiä, valoja ja ääntä, jotta kaikki pystyvät toimimaan yhteen mahdollisimman sujuvasti. 

Tapahtuman kilpailutuottajana huolehdit, että kaikilla Kotaen kilpailuja tuottavilla vastaavilla on hommat hallussa. Käytte yhdessä läpi tapahtuman kilpailujen säännöstöt ja varmistatte niiden yhdenmukaisuuden ja saavutettavuuden ennen julkaisua.

Avustat myös kilpailujen tuottajia kilpailujen palkintojen keräämisessä ja palkintopystien tuotannossa ja jakamisessa.

Tapahtuman K-pop tuottajana kuolehdit tapahtuman K-pop tanssikilpailun tuotannosta. Kirjoitat kilpailun säännöt, vastaat ilmoittautumisen ja mahdollisen ennakkokarsinnan järjestelyistä, sekä kisaajien tiedottamisesta tapahtuman lähestyessä. Huolehdit myös tapahtumapaikalla tarvittavista järjestelyistä yhteistyössä lavatuottajasi kanssa. 

Halutessasi voit olla mukana myös suunnittelemassa tapahtuman muuta K-pop teemaista ohjelmistoa yhdessä osallistavan ohjelman vastaavan kanssa. 

Itse kilpailun järjestelyjen lisäksi, vastaat kilpailun / kilpailujen palkintojen suunnittelusta ja hankinnasta yhdessä muiden kilpailujärjestäjien ja tarvittaessa sponsoritiimin kanssa. 

Idolfest vastaavana sujahdat tapahtumamme lavatiimeihin vastaamaan tapahtumamme vauhdikkaasta idoli festivaalissa! Vastaat festivaalin esiintyjien haun avaamisesta, esiintyjien valinnoista, sekä heidän tiedottamisestaan ennen tapahtumaa, sekä esiintyjien julkaisuista tapahtuman kanavissa ennen tapahtumaa. Vastaat myös käytännön järjestelyistä tapahtumapaikalla yhdessä lavatuottajasi kanssa. 

Tapahtuman cosplayvastaavana olet mukana tuottamassa tapahtuman cosplay kilpailuja. Kotaen cosplaytiimissä sitoudut tuottamaan paitsi laadukkaita kilpailuja, myös pitämään mukana sopivan kattauksen matalan kynnyksen cosplay ohjelmia ja kilpailuja, kuten aloittelijoiden kilpailut, sekä cosplay foxwalk.

Tiimiisi kuuluu lisäksesi myös cosplay mamma vastaava, jonka kanssa pääsette suunnittelemaan kokonaisuutta yksityiskohtaisemmin. Halutessanne tiimissä on tilaa myös Cosplay Foxwalkista erikseen vastaavalle henkilölle.

Kilpailujen järjestämisen ohella huolehdit, että kilpailuille järjestyvät lavoilta harjoitusajat, kilpailijoiden ilmoittautumisten avaamisesta ja tiedottamisesta, sekä kisaajien ja cosplay vapaaehtoisten tiedotuksesta. Vastuullasi ovat myös kilpailujen palkintojen suunnittelu ja järjestäminen, jossa saat tarvittaessa tukea tapahtuman sponsorivastaavilta. 

Tapahtuman cosplaymammojen omana vastaavana huolehdit, että cosplaykilpailujen avustajat saadaan rekrytoitua, ja huolehdit heidän valinnoistaan sekä ohjeistuksistaan. Toimit tehtävissäsi cosplay vastaavan lähimpänä apulaisena, samalla kun huolehdit, että cosplay mammat pysyvät tehtävistään ajantasalla, ja pystyvät auttamaan kilpailijoita parhaalla mahdollisella tavalla. 

Huolehdit myös cosplay pukuhuoneiden varauksesta (kisaaja + kävijä pukuhuoneet), sekä niiden varustelusta.

Tapahtuman AMV-vastaavana huolehdit tapahtuman anime musiikkivideo kilpailun tuotannosta. Kirjoitat kilpailun säännöt, vastaat ilmoittautumisen ja mahdollisen ennakkokarsinnan järjestelyistä, sekä kisaajien tiedottamisesta tapahtuman lähestyessä. Huolehdit myös tapahtumapaikan järjestelyistä yhteistyössä lavatuottajasi kanssa. 

Itse kilpailun järjestelyjen lisäksi, vastaat kilpailun / kilpailujen palkintojen suunnittelusta ja hankinnasta yhdessä muiden kilpailujärjestäjien ja tarvittaessa sponsoritiimin kanssa. 

Tapahtuman CMV-vastaavana huolehdit tapahtuman cosplay musiikkivideo kilpailun tuotannosta. Kirjoitat kilpailun säännöt, vastaat ilmoittautumisen ja mahdollisen ennakkokarsinnan järjestelyistä, sekä kisaajien tiedottamisesta tapahtuman lähestyessä. Huolehdit myös tapahtumapaikan järjestelyistä yhteistyössä lavatuottajasi kanssa. 

CMV-kilpailun ohella voit myös halutessasi yhteistyössä viestintä- ja markkinointitiimin kanssa lähteä järjestämään matalamman kynnyksen cosplay-tiktok kilpailua. 

Itse kilpailun järjestelyjen lisäksi, vastaat kilpailun / kilpailujen palkintojen suunnittelusta ja hankinnasta yhdessä muiden kilpailujärjestäjien ja tarvittaessa sponsoritiimin kanssa. 

Tapahtuman iltabilevastaavana sujahdat tapahtumamme lavatiimeihin vastaamaan osasta tapahtumamme iltaohjelmaa. Vastaat esiintyjien haun avaamisesta, ja rekrytoinnista, sekä heidän tiedottamisestaan ja aikataulujen sopimisesta ennen tapahtumaa. Vastaat myös esiintyjien julkaisusta tapahtuman kanavissa ennen tapahtumaa.

Vastaat myös käytännön järjestelyistä tapahtumapaikalla yhdessä lavatuottajasi kanssa. Iltabileiden aikana tapahtumassa vastuullasi ovat myös tapahtuman iltabileiden vapaaehtoiset, joiden ohjeistukset ja työvuorotus lukeutuvat vastuisiisi.

Tapahtuman muotinäytösten vastaavana olet mukana sopimassa ja järjestämässä tapahtumaan saapuvia muotinäytöksiä ja niiden järjestelyitä. Näytökset saattavat koostua katumuodista tai perinteidemmistä tyylisuunnista, kuten kimonoista ja hanbokeista.

Huolehdit esiintyjien ja näytösten vetäjien tiedottamisesta tapahtuman lähestyessä, ja yhdessä sponsori- ja sidosryhmävastaavien kanssa varmistat, että heiltä löytyy tapahtumasta oma myyntipaikkansa, yhdistyspöytänsä tai muu näytteilleasettajien pisteensä.

Tapahtuman avajais- ja päättäjäisvastaavana vastaat tapahtuman avajaisten ja päättäjäisten suunnittelusta, käsikirjoituksesta, esiintyjien rekrytoinnista sekä ohjeistamisesta. Tehtävässä tukenasi toimivat tapahtuman lavatuottajat sekä muut vastaavat.

Cosplaytanssiaisten vastaavana pääset luomaan taianomaista iltaohjelmaa Kotae Expon lauantai-iltaan, minkä ohella kokoat yhteen tanssiopettajia järjestämään päiväsaikaista historiallisten tanssienopetusta tapahtuman halleihin. 

Huolehdit myös, että ohjelmien kuvaukset tulevat ennen tapahtumaa julkaisuiksi, ja tanssiaisten settilista päästään toivetansseja lukuunottamatta julkaisemaan hyvissä ajoin. Vastaat osaltasi myös tanssiaisten teeman mukaisen koristelun suunnittelusta ja toteutuksesta. 

Cosplaytanssiaisten ja -opetuksesta vastaavia henkilöitä voi tapahtumassa olla useita, tai voit ottaa kokonaisuuden haltuun itsenäisesti. 

Lipunmyyntivastaavana olet osana huolehtimassa tapahtumamme lipunmyynnistä, sekä tapahtumapaikalla tapahtuvasta lipunvaihdosta. Suunnittelet lipunmyyntipisteiden paikat ja jonotussuunnat yhdessä tilavastaavan kanssa, sekä myytävät lipputuotteet (perusliput, early foxit, vipit, perheliput), sekä niiden hinnat yhdessä talousvastaavan kanssa. 

Huolehdit tapahtuman lipunmyyntikumppanin kilpailutuksesta sekä sopimusneuvotteluista yhdessä talousvastaavan kanssa, ja raportoit tapahtuman lipunmyynnin kehitystä muiden vastaavien suuntaan. 

Vastuullasi on myös iso tiimi tapahtuman lipunmyynnin vapaaehtoisia, joiden ohjeistusten ajantasaisuudesta sekä työvuorotuksesta pääset huolehtimaan.

Sponsorivastaavana vastuullasi ovat tapahtumaan saapuvat näytteilleasettajat.

Huolehdit myyjien rekrytoinnista, CMR järjestelmän (asiakkuuksien hallinta) tietojen ylläpitämisestä, laskutuksesta, sekä myyntipaikkakarttojen laatimisesta. Tapahtumapaikalla olet myyntisalissa mittaamassa halliin myyntipaikkojen merkintöjä, sekä vastaanottamassa myyjiä, ja ohjaamassa näitä oikeille paikoille hallissa.

Sponsorivastaavana vastuullasi ovat tapahtuman someissa, lavoilla, sekä mm. kilpailujen palkinnoissa ja kuvausseinillä näkyvät näytteilleasettajat ja sponsorit. Huolehdit mainospaikkojen myynnistä, CMR järjestelmän (asiakkuuksien hallinta) tietojen ylläpitämisestä, laskutuksesta, sekä tarvittavien mainosmateriaalien vastaanottamisesta ja tuottamisesta tapahtumapaikalle.

Tapahtumapaikalla vastaat siitä, että jokainen mainospaikan ostanut sponsori näkyy tapahtumassa luvatulla tavalla, olet mukana lavojen rakennuksessa kiinnittämässä tarvittavat mainokset lavojen yhteyteen, sekä varmistamassa, että tilat suuremmille mainospaikoille tapahtumapaikalta löytyvät. 

Kumppanuuksien sponsorivastaavana vastuullasi ovat tapahtuman someissa, lavoilla, sekä mm. kilpailujen palkinnoissa ja kuvausseinillä näkyvät, suuryrityksistä koostuvat kumppanit ja sponsorit. Huolehdit mainospaikkojen myynnistä, CMR järjestelmän (asiakkuuksien hallinta) tietojen ylläpitämisestä, laskutuksesta, sekä tarvittavien mainosmateriaalien vastaanottamisesta ja tuottamisesta tapahtumapaikalle.

Tapahtumapaikalla vastaat siitä, että jokainen mainospaikan ostanut sponsori näkyy tapahtumassa luvatulla tavalla, olet mukana lavojen rakennuksessa kiinnittämässä tarvittavat mainokset lavojen yhteyteen, sekä varmistamassa, että tilat suuremmille mainospaikoille tapahtumapaikalta löytyvät. 

Kumppanuuksissa pääpainosi on valikoiduissa suuryrityksissä sekä monivuotisissa sopimuksissa.

Kumppanuusvastaavana vastuullesi osuvat kaikki tapahtuman A-hallin Expo alueelle saapuvat sidosryhmäläiset sekä kumppanit, jotka saapuvat tapahtumaan omalla osastopaikalla.

Huolehdit kumppanien rekrytoinnista, CMR järjestelmän (asiakkuuksien hallinta) tietojen ylläpitämisestä, laskutuksesta, sekä osastopaikka-karttojen laatimisesta. Tapahtumapaikalla olet A-hallissa mittaamassa halliin osastojen paikkamerkintöjä, sekä vastaanottamassa kumppaneita, ja ohjaamassa näitä oikeille paikoille hallissa.

Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä myös muiden A-hallin toimintojen kanssa. A-hallissa toimivat myös muun muassa taltiointi-, tila-, ja ohjelmatiimit.

Taidekujavastaavana huolehdit tapahtumaan saapuvien taidekujailijoiden haun avaamisesta, taiteilijavalintojen tekemisestä, sekä lopullisten näytteilleasettajien tiedottamisesta ja ohjeistuksista. 

Keräät näytteilleasettajista tiedot tapahtuman verkkosivuille, ja suunnittelet paikkakartat huolellisesti ennakkoon, jotka välität myös grafiikkatiimille eteenpäin, viestinnän käyttöön menevien tarkempien karttojen laatimiseksi. 

Artesaanivastaavana huolehdit tapahtumaan saapuvien artesaanien haun avaamisesta, artesaanivalintojen tekemisestä, sekä lopullisten näytteilleasettajien tiedottamisesta ja ohjeistuksista. 

Keräät näytteilleasettajista tiedot tapahtuman verkkosivuille, ja suunnittelet paikkakartat huolellisesti ennakkoon, jotka välität myös grafiikkatiimille eteenpäin, viestinnän käyttöön menevien tarkempien karttojen laatimiseksi.

Kirpputorivastaavana olet vastuussa tapahtuman osallistujien kirpputori-alueesta. Suunnittelet tavaran tuonnin aikataulut, kirpputorin pöytien ja jonotusalueen suunnittelun, kirpputorin vapaaehtoisten ohjeistukset, sekä rahastuksen ja myyntien ulosmaksun toteutuksen. 

Tapahtuman kuvauspistetuottajana suunnittelet ja toteutat tapahtuman itsenäisen valokuvauksen kuvauspisteet, joissa tapahtuman osallistujat pääsevät ottamaan valokuvia eri teemaisissa ympäristöissä. Vastaat myös siitä, että kuvausseinien yhteydessä saatavilla on proppeja syventämään immersiota kuvaustaustaan uppoamisesta (esim. pulpetit kouluteemaisen taustan edustalla.) Tehtäviisi kuuluu myös kuvausseinistä informaation tuottamisen viestinnän kautta kävijöille.

Huolehdit yhdessä sponsorivastaavien kanssa myös tapahtuman ulkopuolisista kuvauspisteiden tuottajista, kuten 360 kuvauspisteen järjestelyistä, sekä mahdollisista sponsoroiduista kuvaustaustoista eri maailmoissa. 

Yhteistyössä kävijähuolto ja taltiointivastaavan kanssa, voitte suunnitella pisteiden yhteyteen myös muita palveluita, kuten tapahtuman valokuvaajien paikallaoloja tiettyinä aikoina, tai vapaan polaroid kuvien ottajan kuvausseinien läheisyydessä. 

Conikuvat-kuvauspistetuottajana toimit ensisijaisena koordinaattorina Conikuvien kuvauspisteen toteutukselle.

Valokuvausvastaavana otat vastuullesi tapahtuman ohjelmien valokuvausmuotoisen taltioinnin. Vastuullasi tapatuman aikana ovat tapahtuman valokuvaajat, sekä heidän ohjeistustensa laatiminen. 

Suunnittelet myös yhdessä kuvauspistetuottajan kanssa, mahdollisten kiinteästi sijoitettujen kuvaajien aikataulut kuvausseinien läheisyydessä, sekä cosplay-kilpailijoiden kuvaukset yhdessä cosplayvastaavan kanssa.

Videotaltiointivastaavana otat vastuullesi tapahtuman videotaltioinnin – erityisesti tapahtuman aftermovie-video klippien kuvauksen. Vastuullasi tapatuman aikana ovat tapahtuman liikkuvan kuvan taltioijat, sekä heidän ohjeistustensa laatiminen.

Markkinointitiimimme saattaa pyytää sinua myös tapahtumavuodenaikana myös mukaan taltioimaan esimerkiksi tapahtuma- ja messuedustuksia!

Ohjelmataltiointivastaavana otat vastuullesi tapahtuman ohjelmien videotaltioinnin. Vastuullasi tapatuman aikana ovat tapahtuman liikkuvan kuvan taltioijat, sekä heidän ohjeistustensa laatiminen.

Tehtäviisi kuuluu tapahtuman teknisen kokonaisuuden suunnittelu yhdessä tiimiä vetävän tekniikkavastaavan kanssa. Teette yhdessä tekniikkaan liittyvät hankinnät, sekä toimittajien kilpailuttaminen. Teet tiivistä yhteistyötä myös muiden tiiminvetäjien, erityisesti tilavastaavan kanssa. Keräät muiden järjestäjien tekniset tarpeet ja hoidat niiden tilaamisen yhteistyökumppaneilta. Yksi tehtävistäsi on mm. suunnitella ja tilata sähkövedot Messukeskukselta. Lisäksi huolehdit tekniikkavapaaehtoisistasi, sekä ennen tapahtumaa, että sen aikana.

Tapahtumapaikalla vastaat vapaaehtoistesi perehdyttämisestä ja ohjaamisesta. Varmistat, että kaikki tilatut laitteet toimivat ja toimitetaan oikeisiin paikkoihin. Saatat myös joutua ratkaisemaan yllättäviä teknisiä ongelmia tapahtuman aikana.

Esitystekniikkavastaava huolehtii lavojen teknisestä toteutuksesta. Tunnet käytettävän tekniikan ja varmistaa, että kaikki tarvittava laitteisto on paikalla mm. kunniavierasohjelmissa ja päälavan spektaakkeleissa, ja toimintakunnossa. Vastaava rekrytoi ja kouluttaa vapaaehtoiset laitteiden käyttöön sekä koordinoi heidän työvuorojaan tiiviissä yhteistyössä lavatiimien kanssa. Hän takaa, että esitykset sujuvat teknisesti moitteettomasti ja että kaikki vapaaehtoiset ymmärtävät tehtävänsä ja osaavat käyttää laitteita oikein.

Tukenasi sinulla on tekniikkavastaava ja teet tiivistä yhteistyötä myös teknisen  lavatuottajan kanssa.

Esitystekniikkavastaava huolehtii ja tukee puheohjelmasalien teknisessä toteutuksessa. Tunnet käytettävän tekniikan ja varmistat, että kaikki tarvittava laitteisto on paikalla mm. luontosaleissa ja kunniavierasohjelmissa, ja toimintakunnossa. Vastaava rekrytoi ja kouluttaa vapaaehtoiset laitteiden käyttöön sekä koordinoi heidän työvuorojaan tiiviissä yhteistyössä lavatiimien kanssa. Hän takaa, että esitykset sujuvat teknisesti moitteettomasti ja että kaikki vapaaehtoiset ymmärtävät tehtävänsä ja osaavat käyttää laitteita oikein.

Tukenasi sinulla on tekniikkavastaava.

Tekniikkavastaava huolehtii ja tukee A-hallin ohjelma-alueiden teknisessä toteutuksessa. Tunnet käytettävän tekniikan ja varmistat, että kaikki tarvittava laitteisto on paikalla mm. meidokaraokessa ja treenialueilla, ja toimintakunnossa. Vastaava rekrytoi ja kouluttaa vapaaehtoiset laitteiden käyttöön sekä koordinoi heidän työvuorojaan tiiviissä yhteistyössä lavatiimien kanssa. Hän takaa, että esitykset sujuvat teknisesti moitteettomasti ja että kaikki vapaaehtoiset ymmärtävät tehtävänsä ja osaavat käyttää laitteita oikein.

Tukenasi sinulla on tekniikkavastaava.

Olet osa tekniikka tiimiä. Tehtäväsi on huolehtia tapahtuman sisäisen verkon suunnittelusta ja toimivuudesta tapahtuman aikana.

Osaatko suunnitella sähköjen nostoja messuhalleihin?

Etsimme tapahtumaan sähkösuunnittelijaa, joka suunnittelee ennen tapahtumaa sähkökeskusten nostot sähkökaivoista, sekä tekee laskelmat laitteista (jääkaapit, arcade-koneet, läppärit yms.), jotta osaamme varata oikea määrä sähköä kullekin osastopaikalle ja aktiviteetille. Tapahtuman kasauksessa ja purussa huolehditte myös oikeamääräisten sähköjen vedot oikeille osastopaikoille yhteistyössä vapaaehtoisten kanssa.

Toivomme, että sinulla on aikasempaa kokemusta samankaltaisista tehtävistä. Roolin tehtäviä ehtii kuitenkin vielä opetella, joten myös perustason tekninen osaaminen saattaa jo riittää. Tukenasi tehtävässä toimivat tekniikka- ja tilatiimin muut vastaavat.

Tehtäväsi on suunnitella tilojen kokonaisuudesta sekä kaikista tiloissa olevista toiminnoista mm. ohjelmatiimin kanssa. Huolehdit muun muassa karttojen piirtämisestä ja keräät tietoa yhteen kaikkia tiloja käyttäviltä sisäisiltä sidosryhmiltä. Tilatiimin tiiminvetäjä toimii tukena tehtävissäsi.

Onko sinulla kyky tehdä tilasta kuin tilasta kodikas? Tilojen somistuksen ja valosuunnittelun vastaavana vastaat tapahtumien visuaalisesta ilmeestä tapahtumassa. Suunnittelet ja toteutat somistuksen ja valaistuksen  huomioiden tilan ominaisuudet ja käytettävissä olevan budjetin. Tehtäväsi on luoda elämyksellinen ja visuaalisesti vaikuttava ympäristö, joka tukee tapahtuman teemaa ja tunnelmaa.

Logistiikkavastaavana tehtäviisi kuuluu tapahtuman kaikki logistiset tarpeet. Vastaat tarvittaevien kuljettajien ja kulkuneuvojen järjestämisestä/vuokraamisesta. Koostat vastaavilta logistiikkatoiveet muilta vastaavilta ja luot ajolistat. Teet tiivistä yhteistyötä kasauksen ja purun kanssa aikataulujen ajoittamisessa.

Apunasi sinulla on koko tilatiimi.

Olet osa tilatiimiä ja vastuullasi on tapahtuman tehokas ja turvallinen kasaaminen ja purku. Olet vastuussa vapaaehtoistoisten tarpeen mitoituksesta itsellesi kasaukseen ja purkuun. Suunnittelet mm. aikatauluja tapahtuman kasaus tarpeiden mukaan ja tehtävälistoja sujuvuuden takaamiseksi. Teet tiivistä yhteistyötä erityisesti tilavastaavan ja logistiikan kanssa.

Opastevastaava tehtäväsi on suunnittella, kilpailutta ja asentaa opasteet. Opasteita on tapahtumapaikalla printtejä sekä digitaalisia näyttöjä. Tapahtumassa varmistat opasteiden selkeyden, informatiivisuuden ja strategisen sijoittelun. Sinulle on hyötyä, jos sinulla on kokemusta mitä informaatiota kävijä tarvitsee missäkin tilassa.

Teet tiivistä yhteistyötä tilavastaavan ja tiiminvetäjän kanssa. Turvallisuus ja esteettömyys ovat myös keskeisiä, ja opasteiden tulee olla saavutettavia kaikille osallistujille. Graaffisesta osaamisesta on hyötyä, mutta siinä auttaa myös tapahtuman grafiikkatiimi.

Sinulla on tehtävässäsi tukena tilavastaavat.

Kotae Expo hyödyntää paitsi omaa ja vuokrattua omaisuutta, myös muiden tapahtumien tarpeistoa, kuten radiopuhelimia, A-ständejä ja muita monivuotisia tavaroita. Tavaralainausten vastaavana listaat tapahtuman tarpeet yhteistyössä muiden vastaavien kanssa, ja kartoitat mistä tarvikkeet saadaan lainattua. Tehtävään löytyy pohjatietoa muulta organisaatiolta, joten tyhjästä selvitystyötä ei tarvitse aloittaa.

Kotae Expo hyödyntää tapahtumapaikalla ensisijaisesti vuokrattuja kalusteita. Kalustevastaavana listaat tapahtuman kalustetarpeet yhteistyössä muiden vastaavien kanssa, ja kartoitat mistä kalusteet saadaan vuokrattua tai lainattua. Vuokrausten osalta huolehdit kilpailutusten suorittamisesta ja aikataulutuksesta tavarantoimittajien suuntaan. Tehtävään löytyy pohjatietoa muulta organisaatiolta, joten tyhjästä selvitystyötä ei tarvitse aloittaa.

Sykkiikö sydämesi turvalliselle hauskalle ja jonojen suunnittelulle? Tehtäviisi kuuluvat mm. poliisin ilmoitus- ja lupa-asiat, turvallisuussuunnitelma, kulunvalvonnan suunnittelu ja järjestyksenvalvojien vuorotus.

Toimit tiiviissä yhteityössä tiiminvetäjäsi kanssa ja jaatte työtehtävät tasaisesti keskenänne.

Vapaaehtoisvastaavana vastaat tapahtuman vapaaehtoisten rekrytointitarpeen kartoittamisesta, vapaaehtoishaun avaamisesta, sekä yhdessä osa-alueiden vastaavien kanssa vapaaehtoisten valintojen ja työvuorotusten tekemisestä. 

Vastaat myös osaltasi tapahtuman vapaaehtoiswikin päivittämisestä, ja seuraat, että kaikkien osa-alueiden vapaaehtoiset saavat ohjeistuksensa riittävän hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. 

Tapahtuman Greenroom vastaavana olet mukana mahdollistamassa tapahtuman vapaaehtoisille astetta mukavampaa tapahtumaa.

Huolehdit greenroomin kalustuksen ja tilankäytön suunnittelun lisäksi myös tarjottavien ruokien ja juomien hankinnoista, sekä ruoka-sponsorisopimusten neuvotteluista eri yritysten kanssa. Greenroomin tarjottavien ohella, otat vastaan myös pyyntöjä muiden osa-alueiden, kuten kunniavierastiimin ja päälavatiimin tarjottavien pyyntöjä koskien. 

Ruokahuollon ohella vastaat greenroomin vapaaehtoisten ohjeistusten ja työvuorojen laatimisesta.

Kävijähuollon vastaavana huolehdit koko tapahtumapaikan viihtyisyydestä tapahtuman aikana. Kulmakivet tässä muodostavat vesipisteet sekä siivous, mutta myös muita kävijäpalveluita on vuoden aikana mahdollista lähteä rohkeasti ideoimaan! Olisiko kuvauspisteellä esimerkiksi oma pikafilmikuvaajansa, löytyisikö tapahtumapaikalta vihkoseen leimoja kerättäväksi, tai järjestettäisiinkö lauantai-iltana suuri aarre-jahti? 

Vastaat kävijähuollon palvelukokonaisuuksien suunnittelusta ja toteutuksesta, sekä muun muassa vesipisteiden lainauksen sopimisesta ja tarvittavista hankinnoista. 

Johdettavaksesi tulevat tapahtuman aikana tapahtuman vesi- ja siivoustiimit, sekä mahdollisten muiden palveluiden vapaaehtoiset. 

Infovastaavana otat tapahtuman aikana johdettavaksesi tapahtuman aivot. Infosta löytyvät vastaukset niin tapahtuman osallistujien kuin vapaaehtoistenkin kysymyksiin. Infon kautta kulkevat tapahtumassa muun muassa myös löytötavarat, minkä lisäksi infosta hoidetaan tapahtuman kuulutukset. 

Vastaat infon tietopankin koostamisen ohella, infon vapaaehtoisten ohjeistamisesta, sekä työvuorojen laatimisesta.

Tapahtuman narikkavastaavana toimit tapahtuman vapaaehtoistiimin osana, ja vedät yhtä tapahtuman isoimmista vapaaehtoisvoimin pyörivistä vastuualueista. 

Otatkin tehtävässä vastuullesi tapatuman pientavara- sekä isotavaranarikasta huolehtimisen, joihin tapahtuman osallistujat voivat jättää haluamansa tavarat säilöön tapahtumassa kiertäessään. Tavaroiden koot vaihtelevat yksittäisistä vaatteista suuriin matkalaukkuihin sekä proppeihin. Tapahtuman aikana vastuullasi ovat myös tapahtuman vapaaehtoiset, sekä näiden ohjeistusten kirjoittaminen ja työvuorojen laatiminen. 

Teemakahvila @Toriin vastaavana otat vastuullesi tapahtuman zenkojen pyörittämän oman kahvilan. Kotae Expon @Toriin vastaavana sitoudut kahvilan monivuotiseen kahvilateemaan, johon sinut perehdyttävät mukaan aikaisemman vuoden vastaavat. 

Tehtäviisi kuuluu mm. uusien zenkojen valinnat, profiilien sisällön ja kuvien kuvauksien järjestäminen, koulutus/perehdytys sekä teemakahvilaan liittyvät neuvottelut menusta ja aukioloajoista tapahtumapaikan ravintoloitsijan kanssa.

Apunasi sinulla on vapaaehtoisvastaava kuin myös hypen nostattamista varten markkinointi ja viestintätiimi sekä Art Directorin kanssa.

Aikaisempi kokemus teemakahviloissa työskentelystä katsotaan tehtävässä eduksi. 

Meidomentorivastaavana otat vastuullesi tapahtuman meidojen A-hallin pisteen organisoinnin. Pisteellä on ohjattu mm. lohikäärmeen kesytyksessä, vedetty meidokaraokea, sekä avustettu polaroidkuvien otossa kuvaustaustojen luona. Lisäksi meidomentorit työskentelevät ikään kuin kävelevinä infopisteinä.

Toimintoja ja meidomentorien toimenkuvaa kehitetään edelleen tulevalle vuodelle, joten uusille ideoille on konseptin parissa tilaa!

Tapahtuman majoitusvastaavana varmistat, että tapahtumapaikalta tai sen läheisyydestä löytyvät majoittumismahdollisuudet sekä tapahtuman vapaaehtoisille että muille osallistujille. 

Huolehdit mahdollisten tilavarausten tekemisestä, sovit hotellien kanssa varaus- ja tarjoussopimuksista, ja laadit tilojen majoittumista koskevat majoituskartat ja suunnitelmat. Tapahtuman aikana vastuullasi on myös majoitusvalvojista muodostuva vapaaehtoistiimi, jonka ohjeistaminen ja työvuorojen laatiminen kuuluvat tehtäviisi. 

Tehtävissäsi sinua avustavat vapaaehtoisvastaavan lisäksi tapahtuman tila- ja turvallisuustiimit.

Lastennurkkauksen vastaavana toimit nimesi mukaisesti tapahtuman lastennurkkauksen vetäjänä. Suunnittelet lastennurkkauksen tilankäytön ja saatavilla olevat aktiviteetit (elokuvakatselua, leluja, pelejä, värityskuvia, lohikäärmeitä..!) 

Tapahtuman aikana vastuullasi ovat myös lastennurkkauksen vapaaehtoiset, sekä heidän ohjeistamisensa ja työvuorojen laatiminen. 

Tapahtuman lastennurkkaukseen vanhemmat voivat tuoda lapsensa lastennurkkauksen vapaaehtoisten hoitoon n. 1-2 tunniksi kerrallaan. Lastennurkkaukseen on 2024 voinut tuoda lapsia, jotka vanhempiensa arvion mukaan pärjäävät nurkkauksessa itsenäisesti pelien ja muiden puuhien parissa 1,5 tuntia. Suuntaa-antavina ikärajoina lastennurkkauksessa pidettiin 3-10 vuoden ikää.

Tehtävässä aikaisempi kokemus ja/tai koulutus lasten- ja nuorten parissa toimimisesta, sekä lastenhoitoon liittyvän lainsäädännön alustava tuntemus tai valmius sen opiskeluun on välttämätön. Tehtävässä tukena toimivat tapahtuman muut vastaavat. 

Kotae Expolla on käytössään oma Kotae App. Kotae App toimii tapahtuman aikana mm. ohjelmalehden, saavutusten keräämisen, ja kartan tehtävissä. Tehtäväsi on luoda käyttäjäystävällinen digipalvelukokemus. App pidetään saatavilla Android ja Ios-laitteille.

Teet tiivistä yhteistyötä viestintä-, markkinointi- ja graafiikkatiimin, jotta sovellus täyttää kävijöiden tiedon tarpeet.

Sinulla on aikaisempaa kokemusta Kompassin toiminnasta ja tapahtumien luomisesta sekä ylläpitämisestä. Tehtäväsi on ylläpitää ja vastata tapahtuman tarpeista Kompassissa. Kotae Expon vapaaehtois- ja ohjelmahaku tehdään kompassin kautta.